CSRD : Comment réaliser une double évaluation de la matérialité de l'ESRS

Si vous avez suivi les réglementations ESG, vous avez peut-être entendu parler de la double matérialité. Cette idée fait de plus en plus partie des exigences réglementaires telles que la directive sur les rapports de durabilité des entreprises (CSRD). L'Union européenne (UE) est à la tête des efforts déployés pour créer des réglementations et des politiques visant à protéger l'environnement et à lutter contre le changement climatique.

Les normes de reporting CSRD devraient être officiellement approuvées et adoptées dans le courant de l'année. C'est pourquoi nous souhaitons vous fournir un guide étape par étape sur la double évaluation de la matérialité basée sur les normes européennes de rapport sur le développement durable (ESRS).

Ce guide vous aidera à répondre aux exigences du CSRD.

Qu'est-ce que la matérialité ou la double matérialité ?

L'importance relative fait référence aux informations qui sont réellement importantes ou qui ont des conséquences significatives. Le concept de double importance comporte deux volets :

1. Il vise à saisir et à fournir des informations utiles sur les facteurs susceptibles d'influer sur la valeur financière d'une entreprise.
2. Il examine l'impact potentiel des activités d'une entreprise sur le changement climatique et l'environnement.

Il évalue l'impact du changement climatique sur la santé financière et les perspectives d'une entreprise, ainsi que l'impact de ses activités sur les parties prenantes et l'environnement.

Les investisseurs, les consommateurs et les autorités de réglementation exigent de plus en plus que les entreprises publient des informations sur leur impact environnemental. Les éléments clés des cadres réglementaires sont les exigences de déclaration des émissions de type 1, 2 et 3. Ces exigences imposent aux entreprises de déclarer, sur la base de données justifiables, leurs émissions directes, les émissions liées à l'achat et à l'utilisation d'énergie, et les émissions de la chaîne d'approvisionnement.

Les normes CSRD vont au-delà des émissions de gaz à effet de serre et demandent des informations sur l'impact des entreprises sur les ressources hydriques et marines, la biodiversité et les écosystèmes. Les règles prévoient également un audit indépendant des rapports des entreprises. Les entreprises doivent donc acquérir des informations, des données et des logiciels ESG pour soutenir leurs efforts de mise en conformité.

La double matérialité encourage les entreprises à reconnaître et à communiquer ouvertement l'impact de leurs activités sur le changement climatique et l'environnement. Il s'agit de comprendre à la fois comment une entreprise est affectée par ces questions et comment l'entreprise, à son tour, les affecte. En procédant à des évaluations de la double matérialité et en intégrant les résultats dans leurs rapports et leurs stratégies, les entreprises peuvent démontrer leur engagement en faveur du développement durable et s'imposer comme des précurseurs en matière de pratiques commerciales responsables.

Un guide étape par étape sur la manière de mener une double évaluation de la matérialité

Selon l'ESRS, les entreprises doivent procéder à une double évaluation de l'importance relative en tenant compte à la fois de l'importance relative de l'impact et de l'importance relative financière. Elles doivent identifier et évaluer les impacts, les risques et les opportunités dans leur chaîne de valeur pour déterminer leur matérialité, en se concentrant sur les domaines où ils sont considérés comme susceptibles de se produire en fonction de la nature de leurs activités, de leurs relations commerciales, de leurs zones géographiques ou d'autres facteurs de risque concernés. La question de développement durable est considérée comme importante pour l'entreprise lorsqu'elle répond aux critères définis pour l'importance de l'impact ou l'importance financière, ou les deux. 

‍

Diligence raisonnable en matière de développement durable selon l'ESRS 1

L'ESRS mentionne également la diligence raisonnable en matière de développement durable. Il s'agit d'un processus par lequel les entreprises comprennent, préviennent, réduisent et assument la responsabilité de tout effet néfaste qu'elles pourraient avoir sur l'environnement et les personnes liées à leurs activités.

Il s'agit des impacts négatifs provenant de l'entreprise elle-même, ainsi que de ceux liés à ses activités, produits ou services par le biais de ses relations d'affaires. Ce processus est décrit dans des accords internationaux tels que les principes directeurs des Nations unies relatifs aux entreprises et aux droits de l'homme et les principes directeurs de l'OCDE à l'intention des entreprises multinationales.

Le processus de diligence raisonnable en matière de développement durable permet de hiérarchiser les actions en fonction de la gravité et de la probabilité des impacts. C'est cet aspect du processus de diligence raisonnable en matière de développement durable qui informe l'évaluation des impacts matériels. L'identification des impacts matériels(environnementaux et sociaux) permet également d'identifier les risques et les opportunités matériels en matière de développement durable (impacts financiers), qui sont souvent le résultat de ces impacts (environnementaux et sociaux).

Vue d'ensemble de la double évaluation de la matérialité selon ESRS 1

Voici une approche structurée pour l'évaluation de la double matérialité. L'évaluation de la matérialité comporte quatre étapes, comme indiqué à la page 28 de l'ESRS 1 :

1. Compréhension du contexte par rapport à ses impacts, y compris ses activités, ses relations d'affaires, son contexte de durabilité et ses parties prenantes.

2. Identification des impacts réels et potentiels (négatifs et positifs), par le biais d'un engagement avec les parties prenantes et les experts concernés. Au cours de cette étape, l'entreprise peut s'appuyer sur des recherches scientifiques et analytiques concernant les incidences sur les questions de durabilité.

3. Évaluation de la matérialité de ses impacts réels et potentiels.

4. Détermination des questions matérielles.

Ces étapes sont conçues pour aider une entreprise à identifier les questions de développement durable les plus importantes pour ses activités et ses parties prenantes, afin qu'elle puisse donner la priorité à l'établissement de rapports sur ces questions.

Étape 1 : Compréhension du contexte

Il est essentiel d'analyser les impacts et les parties prenantes concernées tout au long de la chaîne de valeur de l'entreprise afin d'obtenir une compréhension globale. Un engagement limité des parties prenantes peut créer des lacunes, tandis qu'un engagement étendu peut s'avérer long et coûteux.

Il est important de trouver un juste équilibre dans la granularité des thèmes matériels afin d'éviter d'être trop généraliste ou trop détaillé. Définir chaque thème sous l'angle financier et de l'impact permet d'établir une compréhension commune pour les parties prenantes.

Vous vous posez peut-être la question maintenant :

• Quels sont les impacts sur la chaîne de valeur ?
• Quelles sont les parties prenantes à inclure ?
• Quels sont les sujets à aborder ?

Voici donc plus de détails à ce sujet :

Impacts sur la chaîne de valeur

Les impacts de la chaîne de valeur désignent les effets sur l'environnement, la société et la gouvernance qui se produisent tout au long du processus de création et de fourniture d'un produit ou d'un service. Ces impacts peuvent se produire à n'importe quel stade de la chaîne de valeur, depuis l'extraction des matières premières jusqu'à ce que le produit ou le service atteigne la fin de sa durée de vie et doive être éliminé.

La chaîne de valeur comprend l'ensemble des activités, des ressources et des relations sur lesquelles une entreprise s'appuie pour faire passer ses produits ou services de l'idée initiale à la livraison, à la consommation et à l'élimination finales.

Il s'agit notamment de

• le fonctionnement interne de l'entreprise, comme ses employés
• ses relations avec les fournisseurs, les circuits de commercialisation et de distribution
• et les contextes financiers, géographiques, géopolitiques et réglementaires plus larges dans lesquels elle opère.

Parties prenantes

L'ESRS définit deux groupes principaux de parties prenantes : Les "parties prenantes affectées" et les "utilisateurs des déclarations de durabilité". Les parties prenantes affectées sont les individus ou les groupes qui sont ou peuvent être affectés de manière positive ou négative par les activités d'une entreprise, y compris tout au long de sa chaîne de valeur. Les utilisateurs des déclarations de durabilité sont, entre autres, les investisseurs, les prêteurs, les syndicats et les ONG. Il est essentiel pour les entreprises de s'engager auprès des parties prenantes afin d'obtenir un retour d'information précieux et des informations sur les risques et les opportunités identifiés dans le cadre de l'évaluation de la matérialité.

Sujets qui devraient être couverts par la natte

Les questions de durabilité à inclure dans l'évaluation de l'importance relative sont énumérées à l'annexe B du [projet] d'ESRS 1 - Exigences générales. La liste est classée par thèmes, sous-sujets et sous-sous-sujets afin d'étayer l'évaluation de l'importance relative.

Il s'agit notamment de

• le changement d'affectation des sols,
• l'exploitation directe,
• les espèces exotiques envahissantes,
• pollution
• et autres.

Les impacts sur l'état des espèces et des écosystèmes doivent également être pris en compte, tels que la taille de la population des espèces, le risque d'extinction globale des espèces, la dégradation des terres, la désertification, l'imperméabilisation des sols, ainsi que les impacts et les dépendances sur les services écosystémiques.

En outre, les entrées de ressources, y compris l'utilisation des ressources, les sorties de ressources liées aux produits et services, et les déchets doivent être pris en compte. Les conditions de travail, telles que la sécurité de l'emploi, le temps de travail, les salaires adéquats et le dialogue social, devraient également être prises en compte.

Étape 2 : Identification des impacts réels et potentiels grâce à l'engagement des parties prenantes

Au cours de la deuxième étape du processus d'évaluation de la matérialité, les organisations doivent discuter de la liste des sujets avec les parties prenantes internes et externes, afin de garantir une base solide pour l'évaluation. Il est essentiel de définir des principes directeurs clairs pour l'engagement des parties prenantes et de prendre des décisions concernant le canal, le niveau et la nature de la participation, l'étape de l'évaluation, la vérification des résultats, la liste des sujets importants, la gouvernance et la visualisation des résultats.

Cette étape vise à identifier les impacts réels et potentiels, tant négatifs que positifs, en s'engageant auprès des parties prenantes et des experts concernés. Les organisations doivent recueillir des informations sur les questions de développement durable les plus importantes pour les parties prenantes et déterminer celles qui sont les plus significatives pour leurs activités. Les entreprises peuvent s'appuyer sur des recherches scientifiques et analytiques pour les aider à identifier ces questions et doivent s'engager auprès d'un large éventail de parties prenantes, y compris celles qui sont directement ou indirectement touchées par les activités, ainsi que celles qui possèdent une expertise dans les questions de développement durable pertinentes.

Pour garantir une évaluation solide et objective, une solide méthodologie de notation doit être mise en place. Les résultats des entretiens qualitatifs peuvent étayer l'interprétation des résultats quantitatifs, tout en maintenant la traçabilité des hypothèses, ce qui est essentiel pour la préparation à l'assurance externe dans le cadre de la directive-cadre sur le développement durable. La directive exige également que les organisations évaluent l'impact financier des questions de durabilité à court, moyen et long terme, ce qui rend essentielle la transparence de l'horizon temporel utilisé.

Étape 3 : Évaluer l'importance des impacts réels et potentiels

La troisième étape de l'évaluation de la matérialité consiste à évaluer la matérialité des impacts réels et potentiels identifiés à l'étape précédente. La matérialité fait référence à l'importance d'un impact, qui est déterminée par sa taille, sa nature et son effet potentiel sur les parties prenantes.

Lors de l'évaluation de l'importance relative, l'entreprise doit tenir compte de facteurs quantitatifs et qualitatifs, tels que l'ampleur de l'impact, la probabilité qu'il se produise et sa durée. L'entreprise doit également se demander si l'impact est réversible ou irréversible, et s'il affecte un grand nombre de parties prenantes ou seulement quelques-unes. L'évaluation de l'importance relative permet à l'entreprise d'établir un ordre de priorité pour les questions de développement durable à traiter dans ses déclarations de développement durable.

Étape 4 : Déterminer les questions matérielles

La quatrième et dernière étape de l'évaluation de la matérialité consiste à déterminer les questions importantes. Il s'agit d'identifier les questions de développement durable les plus significatives pour les activités et les parties prenantes de l'entreprise, sur la base des résultats des trois étapes précédentes.

L'entreprise doit prendre en compte les impacts positifs et négatifs, ainsi que les horizons temporels à court, moyen et long terme. Les questions importantes sont celles qui sont les plus susceptibles d'avoir un impact significatif sur la capacité de l'entreprise à créer de la valeur au fil du temps, ou qui sont les plus importantes pour les parties prenantes. En déterminant les questions importantes, l'entreprise peut concentrer ses efforts en matière d'information sur les questions les plus pertinentes et les plus significatives pour ses parties prenantes.

Conclusion

En conclusion, la double évaluation de la matérialité est un processus essentiel qui permet aux entreprises de comprendre et de rendre compte de leurs impacts sur l'environnement et les parties prenantes, ainsi que des implications financières de ces impacts. En procédant à une évaluation approfondie, les entreprises peuvent hiérarchiser leurs efforts en matière de développement durable, se conformer aux exigences réglementaires et démontrer leur engagement en faveur de pratiques commerciales durables. Un engagement efficace des parties prenantes et des méthodologies solides sont essentiels pour garantir une évaluation complète et transparente.

Comment Daato peut vous aider

Daato est une solution logicielle ESG complète qui peut vous aider à rationaliser votre processus de reporting sur le développement durable et à mener une évaluation efficace de la double matérialité. Avec Daato, vous pouvez :

• Recueillez des données auprès des parties prenantes internes et externes et établissez des flux de travail pour contrôler en permanence votre performance ESG.
• Intégrez et gérez vos données ESG dans un lieu centralisé, en éliminant les barrières entre les départements et en garantissant une approche holistique du développement durable.
• Choisissez parmi une gamme de cadres ESG pour vous conformer aux exigences réglementaires et couvrir d'autres rapports standard tels que l'ESRS ou la GRI.
• Formez vos employés en leur fournissant des lignes directrices élaborées par des experts en développement durable afin d'améliorer la qualité des données et de s'assurer qu'ils comprennent les concepts de développement durable.
• Personnalisez les tableaux de bord, fixez des objectifs et recevez des recommandations d'actions ciblées pour améliorer votre performance en matière de durabilité financière.

Les caractéristiques de Daato en font une solution complète, offrant des intégrations API avec des logiciels d'entreprise pertinents, des options de reporting personnalisées et une gestion efficace des parties prenantes. En utilisant Daato, vous pouvez naviguer dans les complexités de la double évaluation de la matérialité et répondre à vos exigences en matière de rapports sur le développement durable de manière efficace et efficiente.