Pourquoi les entreprises doivent-elles commencer à produire des rapports ESRS dès maintenant ?

À partir du 1er janvier 2026, les grandes entreprises couvertes par la directive sur les rapports de durabilité des entreprises (CSRD) devraient publier des informations alignées sur les normes européennes de rapport de durabilité (ESRS) pour l'exercice 2025. Les normes ESRS entreront en vigueur pour les entreprises du champ d'application opérant dans l'UE, à l'issue de la première phase de mise en œuvre des normes dans les plus grandes entreprises.

Alors que leurs homologues plus importants sont déjà en train de préparer les rapports pour l'exercice 2024 qui seront publiés en 2025, les entreprises couvertes par la deuxième phase (1er janvier 2026) ont encore un peu de temps pour se préparer. Ces entreprises sont celles qui emploient en moyenne 250 personnes au cours de l'exercice et dont le chiffre d'affaires net est égal ou supérieur à 50 millions d'euros.

Dans cet article, nous examinons trois raisons pour lesquelles ces entreprises devraient, si ce n'est déjà fait, commencer à se préparer à l'établissement de rapports ESRS.

Double évaluation de l'importance relative

La partie la plus fondamentale du rapport ESRS est la double évaluation de la matérialité. Cette évaluation est un processus complexe qui nécessite la collaboration de plusieurs groupes de parties prenantes. Traditionnellement, les entreprises ne devaient déterminer que les impacts internes. Une question de développement durable est considérée comme importante dans le cadre du CSRD si elle est reconnue comme significative du point de vue de l'impact ou du point de vue financier, ou si elle remplit les deux critères simultanément, ce qui reflète le concept de double matérialité. L'évaluation de la double matérialité prend généralement au moins deux mois et sa durée est fortement liée au nombre et à la fréquence des parties prenantes impliquées.

Cela modifiera inévitablement le processus d'évaluation de la matérialité existant. Étant donné que l'évaluation de la double matérialité repose en grande partie sur la consultation des parties prenantes, il est recommandé de familiariser les parties prenantes ou de communiquer les processus nouveaux ou modifiés. Cet exercice de familiarisation prendra du temps, sans parler des besoins de formation interne pour comprendre la double matérialité et concevoir des processus qui la soutiennent. De la détermination des seuils de double importance à l'engagement des parties prenantes et à l'identification de l'importance de l'impact et de l'importance financière, l'ensemble de l'évaluation de la double importance peut prendre des mois, l'engagement des parties prenantes se poursuivant tout au long de l'année.

Analyse des lacunes

Le référentiel ESRS couvre une série de thèmes généraux transversaux et thématiques qui précisent les exigences en matière de reporting pour toute une série de sujets environnementaux, sociaux et de gouvernance (ESG). Bien qu'il soit compatible avec de nombreux autres référentiels de reporting internationalement reconnus et qu'il présente de nombreuses similitudes, le référentiel ESRS définit ses propres paramètres de reporting qui peuvent différer de ceux des autres référentiels. Par exemple, une distinction est faite entre les IRO (un autre concept clé de l'approche de l'ESRS en matière de matérialité) alors qu'elle n'est peut-être pas définie aussi clairement dans d'autres normes de reporting. Ces différences nécessitent des ajustements dans le processus de collecte des données, et les entreprises doivent s'assurer d'une compréhension suffisante au sein de leurs propres opérations et à travers la chaîne d'approvisionnement pour collecter les bonnes données.

L'objectif principal d'une analyse des lacunes dans le contexte d'un rapport ESRS est le suivant :

• Identifier les lacunes en matière de données : Déterminer les domaines dans lesquels l'entreprise ne dispose pas des données nécessaires pour rendre compte des questions importantes en matière de développement durable.

• Évaluer les capacités d'établissement de rapports : Évaluer les processus et systèmes de reporting actuels par rapport aux exigences de l'ESRS.
• Mettre en évidence les lacunes opérationnelles : Découvrir les domaines dans lesquels les pratiques de l'entreprise en matière de développement durable ne sont pas alignées sur les meilleures pratiques ou les attentes réglementaires.

Si les connaissances ou les capacités internes font défaut, les entreprises peuvent consulter des conseillers en reporting ou utiliser un logiciel de reporting tel que Daato, qui peut vous indiquer si les exigences en matière de divulgation sont respectées.

Collecte de données

Une comparaison approfondie des données avec les informations à fournir prend du temps, et plus encore le processus de collecte des données pour combler ces lacunes. En procédant dès maintenant à une analyse des lacunes, les entreprises disposent d'un délai de quelques mois pour se préparer pleinement à la collecte des données qui débutera en 2025.

L'analyse des lacunes informe l'approche de la collecte des données. Certaines méthodes de collecte de données devront peut-être être adaptées pour satisfaire aux critères de l'ESRS, ce qui pourrait prolonger le processus de collecte de données. Les entreprises doivent prévoir suffisamment de temps pour la collecte de nouvelles informations, en gardant à l'esprit le long processus d'engagement des parties prenantes pour la collecte d'informations.

Quelle que soit la date d'entrée en vigueur qui s'applique à une entreprise donnée, un démarrage rapide ouvre la voie à une meilleure préparation des rapports.

L'aide de Daato

• L'ensemble du processus, depuis la double évaluation de la matérialité jusqu'à la rédaction de l'information finale, est couvert par Daato.
• Sachez toujours quelles sont les prochaines étapes et assurez-vous que toutes les parties prenantes impliquées dans votre rapport travaillent avec suffisamment de matériel et des définitions communes.
• Automatiser l'agrégation et la consolidation de toutes les données quantitatives de l'ESRS, et réaliser des analyses personnalisées de votre performance ESG.

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