Guide pour la collecte de données ESG auprès de votre chaîne d'approvisionnement

Les réglementations relatives à la divulgation d'informations sur le développement durable, telles que la directive sur les rapports de développement durable des entreprises (CSRD), exigent des informations sur les performances ESG des chaînes d'approvisionnement.

Les régulateurs mettant de plus en plus l'accent sur la chaîne d'approvisionnement, les entreprises tentent de mesurer l'empreinte de leurs fournisseurs. Il s'agit d'une tâche monumentale, en particulier en ce qui concerne les rapports non financiers.

Obtenez un guide étape par étape pour savoir comment vous acquitter de cette tâche importante.

Étape 1 : Déterminer la propriété et la responsabilité des données ESG

La responsabilité des données ESG incombe généralement à l'équipe chargée du développement durable ou de la communication. Il doit s'agir d'une personne ayant une solide compréhension de l'ESG et travaillant en étroite collaboration avec l'équipe chargée des achats. Il est impératif que l'équipe responsable ait une vision claire de l'emplacement de chaque point de données dans l'organisation et des personnes qui en sont responsables. La propriété doit pouvoir être attribuée à des personnes spécifiques au sein de chaque département, et la réalisation de la collecte de données doit faire partie de leurs indicateurs clés de performance.

Étape 2 : Inventaire de votre réseau de fournisseurs

Si vous disposez d'une chaîne d'approvisionnement étendue, une évaluation de la matérialité des fournisseurs sera utile pour établir un ordre de priorité parmi les fournisseurs ayant une "probabilité d'impact élevée". En principe, il s'agit de ceux qui ont un impact matériel plus important dans votre chaîne d'approvisionnement, souvent influencé par des considérations de taille et de dépenses. Une évaluation des activités des fournisseurs en fonction des impacts ESG permet de comprendre quelles données ESG collecter et auprès de qui.

Étape 3 : Élaborer un programme de données

Une fois que vous avez compris les impacts ESG de votre chaîne de valeur et les données associées que vous devez collecter, il est temps de développer et d'initier le processus de collecte de données.

Il peut s'agir d'une feuille de calcul, d'un entretien, de questionnaires ou d'un système de données plus organisé. La formation des fournisseurs est essentielle à la réussite de votre exercice de collecte de données. Les fournisseurs doivent être formés aux types de données ESG à collecter. Cela peut nécessiter la mise en place de leurs propres processus internes de collecte de données pour compléter les vôtres.

Par exemple, si vous avez besoin de données sur les performances en matière de gaz à effet de serre, vos fournisseurs devront comprendre les différents gaz à effet de serre, les méthodes de calcul et le système de mesure des gaz à effet de serre. Il peut s'avérer utile de travailler avec les services internes concernés pour définir des mesures spécifiques.

Étape 4 : Impliquer vos fournisseurs

Votre programme de données doit être communiqué aux fournisseurs non seulement comme une exigence, mais aussi comme une opportunité d'avantage concurrentiel.

Vous devez communiquer à vos fournisseurs les éléments suivants :

• une explication de l'objectif et de la pertinence du programme,
• les dates et les calendriers de mise en œuvre,
• les ressources et le soutien disponibles,
• et des garanties de confidentialité.

Déterminez un point de contact principal chez vos fournisseurs qui sera responsable de la collecte des données de leur côté. Restez en contact étroit avec cette personne tout au long de la période de collecte des données, en effectuant un suivi périodique pour vérifier l'avancement et l'exactitude des données.

Étape 5 : Utiliser un système de gestion des données

Toutes les données relatives à l'ESG dans votre chaîne d'approvisionnement doivent être bien organisées dans un endroit centralisé et accessible. Choisissez un système qui vous permette, ainsi qu'à vos fournisseurs externes, de travailler sur une plateforme commune.

Pour assurer la traçabilité et la transparence, vous devriez pouvoir voir quand les points de données sont mis à jour et par qui. Cette décision pourrait vous faire économiser d'innombrables heures de travail qui pourraient facilement être automatisées, en éliminant les suivis inutiles ou les flux de données désorganisés.

Comment nous vous aidons

• Nous vous aidons à respecter la législation en contactant vos fournisseurs et en simplifiant la collecte des données pertinentes en interne et tout au long de la chaîne d'approvisionnement - efficacité maximale, effort minimal.
• Nous recevons des informations de vos fournisseurs sans mettre en péril les informations critiques sur leur chaîne d'approvisionnement, en ne montrant qu'un niveau supérieur et un niveau inférieur.
• Nous facilitons l'échange de données avec les fournisseurs et veillons à ce que les informations nécessaires et exactes de la chaîne d'approvisionnement arrivent avec un minimum d'effort.
• Nous procédons à l'évaluation des risques de votre chaîne d'approvisionnement et mettons en place un mécanisme de réclamation.
• Nous fournissons une plateforme centralisée pour gérer toutes vos données, en tirant les données des logiciels d'entreprise tels que ERP, HRM, EMS, etc.
• Nous offrons des perspectives alimentées par l'analyse de données, améliorant votre compréhension de votre chaîne d'approvisionnement, de votre performance ESG et de votre force de reporting.
• Nous automatisons le suivi des sources de données, les courriels de rappel et les calculs, ce qui vous permet de consacrer plus de temps à d'autres tâches.

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