Double évaluation de la matérialité en 6 étapes

La double matérialité est un principe défini dans les normes européennes de rapport sur le développement durable (ESRS) et imposé par la directive sur les rapports d'entreprise sur le développement durable (CSRD). Il est impossible de produire un rapport significatif sans procéder au préalable à une double évaluation de l'importance relative. Dans cet article, nous explorons les six étapes de la réalisation d'une double évaluation de la matérialité conformément à la CSRD.

Définition des questions de durabilité

La première étape de l'évaluation de la matérialité consiste à dresser la liste des impacts potentiels de toutes les activités de l'entreprise. Une cartographie complète des activités permet de se concentrer sur les impacts, les risques et les opportunités (IRO) des différentes parties de l'entreprise. Les IRO sont un autre concept fondamental de l'ESRS et une exigence de divulgation (DR) de la CSRD. Dans l'ESRS 2 IRO-1, les entreprises sont tenues de divulguer les processus utilisés pour identifier et évaluer les impacts, risques et opportunités importants. Ce ne sont pas seulement les IRO qui doivent être déclarés, mais aussi la manière dont l'entreprise est parvenue à ces IRO.

Pour chaque activité de l'entreprise, dressez la liste de tous les impacts positifs et négatifs potentiels que l'entreprise crée directement ou indirectement, ainsi que des risques et des opportunités auxquels elle est confrontée. Un point de départ ou une référence utile est votre cadre de risques, qui contiendra déjà une liste des risques importants pour votre entreprise. Il en va de même pour les opportunités, le cas échéant. À ce stade, ne vous souciez pas de réduire la liste des questions importantes. Il s'agit simplement d'identifier les sujets susceptibles d'être importants en fonction du type et de la nature de l'entreprise.

Évaluation de la matérialité de l'impact

On parle de double matérialité lorsqu'il y a un impact sur les parties prenantes d'une entreprise (impact vers l'extérieur) et un impact financier sur l'entreprise (impact vers l'intérieur). Pour satisfaire à cette condition de matérialité dans le cadre du CSRD, les entreprises doivent établir l'impact bidirectionnel de tout sujet. L'étape d'évaluation de la matérialité de l'impact permet de déterminer l'impact vers l'extérieur. La consultation des parties prenantes est essentielle à cette étape.  

Il n'existe pas de méthode unique pour s'engager auprès des parties prenantes afin d'obtenir leur contribution sur les questions matérielles qui les concernent. L'engagement peut prendre de nombreuses formes, telles que des enquêtes, des entretiens, des groupes de discussion, etc. et les fréquences varient en fonction de la forme d'engagement et du groupe de parties prenantes. En fait, une approche variée peut s'avérer la meilleure solution pour recueillir autant de contributions que possible, tandis que le recours à des consultants indépendants confère de l'impartialité au processus d'engagement.

L'objectif de cette étape est de déterminer, à partir de leur expérience, quelles sont les questions de durabilité qui sont réellement pertinentes pour les parties prenantes. Le fait de consulter les parties prenantes sur les ORI permet d'éviter de négliger des questions importantes. Votre liste d'ORI peut être modifiée au fur et à mesure que vous recueillez des informations.  

Évaluation de la chaîne de valeur

Cette étape est liée à la précédente, car les impacts créés par une entreprise concernent souvent la chaîne de valeur, et vice versa. L'évaluation des ORI pour la chaîne de valeur est une entreprise complexe que nous avons abordée dans d'autres articles. En particulier lorsqu'il s'agit de grandes opérations de la chaîne de valeur, une entreprise peut juger nécessaire de travailler en étroite collaboration avec les départements concernés et les partenaires commerciaux ou les sous-traitants afin d'identifier les questions importantes.  

Nous recommandons toujours de commencer le processus par une cartographie de la chaîne de valeur, en amont et en aval, en incluant tous les acteurs et activités clés tout au long du processus. Pour chaque activité, dressez la liste des ORI potentiels, en demandant conseil à des experts en risques de la chaîne de valeur ou autres. Il peut être utile de mener l'exercice d'engagement des parties prenantes à ce stade, après avoir dressé la liste des ORI à partir de l'évaluation de l'impact et de la matérialité et de l'évaluation de la chaîne de valeur.  

Évaluation de l'importance relative financière

Une fois que vous avez déterminé les sujets qui sont matériellement importants pour les parties prenantes, il est temps d'évaluer leur impact interne. Pour satisfaire au principe de la double matérialité, les questions importantes doivent non seulement avoir un impact sur les parties prenantes, mais aussi un impact financier sur l'entreprise.  

La clé pour comprendre la matérialité financière dans le contexte du CSRD est de considérer comment une question matérielle de développement durable donnée affecte vos ressources actuelles et/ou vos relations commerciales.

La prise en compte de ces considérations permettra de définir la relation entre la valeur financière et la valeur non financière, qui est l'un des principaux objectifs des rapports sur le développement durable. Lors de la définition de l'importance relative financière, il est nécessaire de décider de l'importance relative de la valeur financière. Par exemple, des degrés différents de réchauffement de la planète entraînent des risques et des opportunités différents, de sorte qu'une évaluation de l'impact financier du changement climatique peut produire des résultats très différents. D'autres facteurs doivent également être pris en compte, tels que les taxes potentielles sur le carbone ou l'échange de droits d'émission de carbone, qui ont tous une incidence sur le capital financier.  

Nous recommandons de consulter des experts financiers qualifiés pour analyser et projeter les impacts financiers. Ils seront également en mesure d'évaluer l'ampleur de l'impact financier et de donner des conseils sur le niveau d'impact financier jugé significatif. Simultanément, les contributions ou la consultation croisée d'experts en matière de développement durable apportent les connaissances approfondies nécessaires à l'évaluation de l'impact financier.

Déterminer les seuils de matérialité

Le CSRD utilise un seuil de gravité pour déterminer l'importance relative. La gravité est mesurée par trois paramètres :

1. Échelle

2. Champ d'application

3. Irrémédiabilité  

L'échelle fait référence à l'ampleur d'un impact - quelle est sa gravité ? La portée fait référence à l'étendue de l'impact - combien de parties prenantes sont touchées ? L'irrémédiabilité fait référence à la possibilité d'inverser la tendance : dans quelle mesure est-il facile de restaurer un écosystème ou de réparer les dommages ? Ce seuil de gravité s'applique principalement aux impacts négatifs, mais n'oubliez pas que les impacts positifs ont également leur place dans l'évaluation de la matérialité.  

Lors des consultations avec les parties prenantes, recueillez autant de données granulaires que possible, en posant des questions qui décrivent l'échelle, la portée et la possibilité de remédier à l'impact. Les résultats les plus précis d'une évaluation de la matérialité proviennent de questions bien conçues et intentionnelles qui orientent les parties prenantes vers l'information.  

Tout en évaluant les seuils de gravité, nous recommandons également d'évaluer les questions importantes en fonction de leur probabilité. Les questions les plus susceptibles de se produire doivent avoir la priorité sur celles qui sont moins probables. Cette étape et la suivante permettent de réduire la liste des questions importantes.

Résultats

Armé d'une liste de questions importantes et de leur gravité, vous disposez de tous les éléments nécessaires pour passer à l'étape finale de l'évaluation de l'importance relative, à savoir l'établissement de priorités. La méthode la plus courante consiste à utiliser un diagramme de dispersion. La gravité peut être mise en regard de la probabilité, ce qui permet d'obtenir un classement des questions importantes, les questions les mieux classées étant celles sur lesquelles il convient de se concentrer. Il s'agit du même processus de hiérarchisation que celui que beaucoup utilisent déjà pour les rapports sur le développement durable.

Le processus d'évaluation de l'importance relative est en soi une exigence de divulgation de la directive sur la responsabilité sociale des entreprises. Vous devez détailler votre approche, y compris l'engagement des parties prenantes, et veiller à ce que la double matérialité soit clairement établie à l'issue du processus.

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