Qu'est-ce que la norme GRI et comment l'utiliser ?

Les normes de la GRI sont l'un des cadres de reporting sur le développement durable les plus utilisés au monde. Cet article présente les normes, leur structure, leur application et leur utilisation. Il aborde également les sept étapes clés de l'élaboration d'un rapport conforme aux normes de la GRI.

Qu'est-ce que la GRI ?

La GRI est la Global Reporting Initiative, un organisme normatif indépendant chargé d'élaborer des lignes directrices pour l'établissement de rapports sur le développement durable. Établies en 1997, les normes de la GRI ont pour objectif de rendre les entreprises responsables de leur impact sur la société et l'environnement. Elles utilisent un langage commun pour communiquer ces impacts et travaillent avec des organisations de tous les secteurs et de tous les pays.

La GRI a été créée pour aider les organisations à rendre compte de leur impact de manière transparente - une composante nécessaire d'une économie durable. La GRI définit les normes mondiales en matière de rapports sur le développement durable par le biais d'un ensemble complet de lignes directrices appelées "normes GRI".

Qu'est-ce que la norme GRI ?

Les normes de la GRI constituent un cadre pour l'établissement de rapports sur le développement durable qui couvre les aspects environnementaux, sociaux et de gouvernance (ESG) de l'empreinte d'une organisation. Elles se composent de trois modules : les normes universelles, les normes thématiques et les normes sectorielles, toutes accessibles gratuitement au public.

Ces normes sont constamment développées et mises à jour en consultation avec des experts et le public. Le processus multipartite garantit la rigueur technique et l'exactitude du sujet pour tous les thèmes couverts par le rapport.

Les normes ont joué un rôle important dans l'élaboration des exigences et des approches en matière de rapports sur le développement durable. Leur pertinence pour le développement durable des entreprises a été une source d'orientation pour les régulateurs et les investisseurs, qui ont ainsi pu évaluer les performances d'une entreprise en matière de développement durable. Les normes de la GRI ont influencé la législation en matière de rapports, de nombreuses lois nationales citant la GRI ou s'en inspirant comme cadre de référence.

Les normes sont utilisées dans plus de 100 pays à travers le monde, par des entreprises de tailles diverses, des gouvernements, des investisseurs et d'autres parties prenantes. Pour les organismes déclarants, les normes constituent une référence crédible de leurs performances par rapport à celles d'autres organismes déclarants.

Pour les utilisateurs des rapports, les rapports alignés sur la GRI fournissent les informations nécessaires pour prendre des décisions et des jugements éclairés sur la performance d'une organisation, souvent pour comprendre les risques et les opportunités ESG auxquels l'organisation est confrontée.

Comment utiliser les normes GRI ?

Les normes universelles s'appliquent à toutes les organisations, quel que soit leur secteur d'activité. Elles couvrent des informations générales sur l'organisation, telles que sa taille et ses activités, ainsi que les thèmes matériels et la manière dont ils sont gérés. Pour être considérées comme alignées sur les normes de la GRI, les organisations doivent rendre compte de toutes les informations requises spécifiées dans les normes universelles.

Les normes sectorielles de la GRI explorent les thèmes matériels identifiés comme les plus pertinents pour un secteur particulier. La GRI élabore actuellement des normes sectorielles pour 40 secteurs dont l'impact est le plus élevé. Au fur et à mesure de leur publication, des descriptions de l'industrie et de ses impacts sont fournies. Cela peut constituer un bon point de départ pour les organisations déclarantes afin de réduire leur liste de sujets matériels.

Les normes thématiques de la GRI décrivent les informations à fournir pour chaque thème matériel, en couvrant les mesures et les indicateurs requis ou recommandés. Les organisations qui souhaitent se conformer aux normes de la GRI doivent au minimum fournir les informations requises.

Si un rapport ne répond pas aux exigences minimales des normes GRI, il peut néanmoins être considéré comme aligné sur les normes s'il inclut un index du contenu GRI qui indique ce qui a été divulgué dans le rapport et à quel endroit. Cela permet aux lecteurs de voir rapidement ce qui est inclus dans le rapport et de savoir si toutes les informations nécessaires ont été fournies.

L'élaboration d'un rapport conformément aux normes de la GRI se fait essentiellement en sept étapes :

1. Déterminer les modules à utiliser. À ce stade, il convient de se demander quelle est la quantité de données disponibles pour l'établissement de rapports et dans quelle mesure les capacités internes de l'organisation sont prêtes à répondre aux exigences des trois normes.
2. Comprendre et appliquer les principes de reporting. Les normes de la GRI reposent sur six principes de reporting : Comparabilité, Précision, Opportunité, Clarté, Fiabilité et Conclusion. Ces principes doivent inspirer vos approches en matière de reporting, telles que votre cycle de reporting et vos méthodes de collecte de données.
3. Évaluer la matérialité. La matérialité est un concept important pour la GRI ainsi que pour d'autres cadres de reporting. Les sujets matériels rapportés doivent être pertinents pour l'organisation concernée et basés sur les impacts réels et potentiels des activités de l'organisation.
4. Collecter et divulguer les informations. Il s'agit du processus de mesure, d'organisation et d'interprétation des données sur la base des informations spécifiques requises par les normes de la GRI.
5. Compiler l'index du contenu de la GRI. Une fois que toutes les informations sont complètes, préparez l'index du contenu conformément aux exigences spécifiées, en indiquant par exemple si une information est partielle ou complète et la page où se trouve l'information.
6. Publier les informations. Un rapport conforme à la GRI peut être publié sous forme numérique ou imprimée et mis à la disposition du public.
7. Enregistrez votre rapport GRI. Notifiez à la GRI que vous avez utilisé la GRI pour élaborer votre rapport. Si un rapport est conforme aux normes de la GRI, il recevra un statut vérifié dans le système de soumission. Il convient de noter que la qualité des divulgations n'affecte pas le résultat de votre enregistrement.

L'avenir de la GRI et des rapports sur le développement durable

La GRI restera pertinente à l'avenir, car les rapports sur le développement durable prennent de plus en plus d'importance. La pression exercée sur les organisations pour qu'elles démontrent leur gestion des questions ESG fait l'objet d'un examen minutieux de la part des régulateurs et des investisseurs.

Alors que l'UE et d'autres régions promeuvent des cadres économiques, financiers et politiques durables, l'établissement de rapports devient de plus en plus important. Les normes de la GRI devraient continuer à jouer un rôle de premier plan dans l'établissement des normes de reporting et continueront à s'adapter pour refléter les approches les plus pertinentes. C'est l'un des premiers choix pour les organisations qui se lancent dans le développement durable en raison de son système modulaire et de sa relative facilité d'utilisation.

Mais il a aussi la capacité d'évoluer en fonction des besoins d'une organisation en matière d'établissement de rapports. Il est universellement applicable à de nombreux secteurs et types d'organisations, tout en étant compatible avec de nombreux autres cadres de reporting.

Comment nous vous aidons

• Nous vous aidons à élaborer et à structurer votre rapport GRI en suivant les lignes directrices des trois ensembles de normes, tout en sélectionnant les données et les informations les mieux adaptées pour raconter votre histoire ESG.
• Nous simplifions la collecte de données ESG dans votre organisation en offrant une plateforme centrale pour automatiser la collecte de données avec des intégrations dans ERP, HRM, CRM, EMS, etc.
• Nous facilitons la collecte de données auprès de vos fournisseurs et veillons à ce que les informations pertinentes vous parviennent de manière complète et précise. En outre, nous nous chargeons de l'échange d'informations avec les différentes parties prenantes.
• Nous procédons à des évaluations de la matérialité de votre activité afin de nous assurer que votre rapport reste pertinent pour vos parties prenantes.
• Nous vous aidons à répondre aux demandes d'information des régulateurs et garantissons la protection des informations critiques pour l'entreprise, par exemple sur votre réseau de fournisseurs.

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