L'EFRAG et les normes européennes d'information sur le développement durable

Afin de promouvoir les normes européennes en matière de responsabilité des entreprises et de durabilité économique, l'UE a mis en place de nouvelles règles en matière d'ESG. En obligeant les entreprises à rendre compte de ces questions, elles sont tenues responsables de leurs actions et peuvent travailler à l'amélioration de leur durabilité.

L'UE a créé une nouvelle règle, la directive sur les rapports de durabilité des entreprises (DRIDE), qui oblige les entreprises à partager des informations sur leurs pratiques en matière de développement durable. Cette règle concerne de nombreuses entreprises de l'UE et même certaines entreprises hors de l'UE qui y font des affaires.

Les normes européennes d'information sur le développement durable (ESRS), élaborées par l'EFRAG, constituent l'un des éléments clés de la directive sur l'information des entreprises en matière de développement durable (CSRD).

Qu'est-ce que l'EFRAG ?

L'EFRAG est l'abréviation de European Financial Reporting Advisory Group (Groupe consultatif pour l'information financière en Europe), un panel d'organisations membres qui soutient l'élaboration des normes internationales d'information financière (IFRS). L'EFRAG a été créé pour contribuer, au nom des États membres de l'UE, au processus d'élaboration des normes d'information financière et pour conseiller la Commission européenne sur des questions connexes.

Qu'est-ce que les normes européennes d'information sur le développement durable (ESRS) ?

Les normes européennes de reporting sur le développement durable (ESRS) sont un ensemble de normes de reporting d'entreprise en cours d'élaboration sur un large éventail de sujets ESG. Elles ont été élaborées pour renforcer la responsabilité des entreprises et améliorer la qualité et la transparence des rapports en réponse aux besoins des investisseurs en matière d'informations liées au développement durable.

L'ESRS soutient la CSRD, une nouvelle législation qui remplacera la directive sur l'information non financière (NFRD) en octobre 2022.

L'EFRAG a publié 13 normes européennes d'information sur le développement durable (ESRS) pour consultation publique. L'ESRS présente des lignes directrices en matière de reporting couvrant 13 sujets regroupés en quatre catégories :

1. Transversales (universellement pertinentes pour toutes les industries)

• Principes généraux
• Général, Stratégie, Gouvernance, Évaluation de la matérialité

2. Environnement (thèmes liés à l'impact environnemental de l'entreprise à partir de ses processus de production ou d'utilisation finale)

• Changement climatique
• Pollution
• Ressources hydriques et marines
• Biodiversité
• Utilisation des ressources et économie circulaire

3. Social (traitement et bien-être des employés, des communautés locales et des autres personnes en contact avec l'entreprise ou ses biens/services)

• Effectif propre
• Travailleurs dans la chaîne de valeur
• Communautés affectées
• Consommateurs et utilisateurs finaux

4. Gouvernance (système de contrôle au sein d'une entreprise qui régit les fonctions clés pour la continuité des activités)

• Gouvernance, gestion des risques et contrôle interne
• Conduite des affaires

Entreprises concernées par les normes européennes d'information sur le développement durable

Les entreprises qui relèvent déjà du champ d'application du NFRD sont tenues de se conformer à l'ESRS. En outre, le CSRD a des exigences encore plus strictes, ciblant environ 50 000 entreprises de plus que celles relevant du NFRD.

La couverture s'étend à :

• Toutes les grandes entreprises cotées en bourse dans l'UE, employant plus de 250 personnes en moyenne au cours de l'exercice, réalisant un chiffre d'affaires net minimum de 40 millions d'euros et affichant un total de bilan de 20 millions d'euros.
• Les entreprises non européennes opérant sur les marchés réglementés de l'UE et dont le chiffre d'affaires net est supérieur ou égal à 150 millions d'euros au niveau consolidé et supérieur ou égal à 40 millions d'euros au niveau de la filiale ou de la succursale de l'UE, et qui emploient au moins 250 personnes au niveau de la filiale ou de la succursale de l'UE ou qui sont cotées sur le marché de l'UE. La succursale ou la filiale de l'UE doit publier un rapport de développement durable pour l'entreprise consolidée.
• PME cotées en bourse.

Toutes les sociétés de crédit et d'assurance sont soumises à la CSRD, quelles que soient les exigences. Des normes d'information distinctes seront appliquées aux PME cotées en bourse, proportionnellement à leur échelle et à leur taille, ainsi qu'aux sociétés non européennes qui entrent dans le champ d'application de la CSRD.

Quand les normes européennes d'information sur le développement durable sont-elles entrées en vigueur ?

La période de consultation publique pour les projets de normes s'est terminée le 8 août 2022. L'ESRS sera finalisé en octobre 2022 et entrera en vigueur en janvier 2023. Mais elles seront mises en pratique lorsque le CSRD entrera en vigueur à partir de 2024. Le calendrier de mise en œuvre varie en fonction du type d'entreprise :

• Les entreprises entrant dans le champ d'application du NFRD devront se conformer à l'ESRS pour les exercices commençant à partir du 1er janvier 2024, les informations devant être publiées en 2025.
• Les entreprises qui n'entrent pas dans le champ d'application du NFRD mais qui entrent dans le champ d'application du CSRD auront jusqu'au 1er janvier 2025 pour commencer à produire des rapports, les informations devant être publiées en 2026.
• Les PME qui entrent dans le champ d'application devront commencer à fournir des informations à partir du 1er janvier 2026, les informations devant être publiées en 2027.
• Les entreprises non européennes exerçant des activités dans l'UE ont jusqu'au 1er janvier 2028 pour se conformer aux nouvelles règles, les informations devant être publiées en 2029.

Quelle est la prochaine étape pour les entreprises ?

Les entreprises qui entrent dans le champ d'application ont le temps de développer leurs capacités de reporting pour effectuer la transition vers la nouvelle norme. La date de mise en œuvre la plus proche pour le CSRD est le 1er janvier 2024, ce qui donne aux entreprises au moins un an à partir de maintenant pour se préparer.

Les nouvelles exigences de l'ESRS sont plus détaillées que celles de l'IFRS Sustainability Disclosure Standards, qui est encore en cours d'élaboration mais qui devrait avoir une influence majeure sur les exigences générales de l'UE en matière d'information. Les lignes directrices exhaustives des normes ESRS en matière de divulgation obligeront les entreprises à fournir des informations de qualité qui tiennent compte des aspects ESG et qui peuvent faire l'objet d'une vérification externe. Ce dernier point est une autre exigence obligatoire de l'ESRS : les informations doivent être vérifiées par un tiers indépendant. Cela signifie que les entreprises ne doivent pas seulement mesurer les données ESG, mais qu'elles doivent également être en mesure d'en assurer le suivi et de garantir la responsabilité de chaque point de données.

Utiliser un logiciel de rapport sur le développement durable pour se conformer à la réglementation

Ces exigences rigoureuses en matière de données peuvent représenter une charge supplémentaire pour les entreprises dont les processus de collecte et de déclaration des données sont encore manuels. Les entreprises peuvent envisager deux méthodes pour relever les défis liés à la mise en conformité avec ces règles de déclaration. La première consiste à faire appel à un service de reporting externe qui se chargera de l'ensemble du processus de reporting. La seconde consiste à déployer un logiciel ESG, qui donne un contrôle total sur les données de l'entreprise, ce qui permet de conserver les capacités de reporting et la propriété au sein de l'organisation.

Les logiciels de gestion du développement durable sont de puissants moteurs qui facilitent l'organisation des données, l'analyse des performances et la préparation des rapports. S'appuyant sur une technologie basée sur le cloud, ces logiciels permettent d'économiser du temps et des efforts grâce à des fonctions d'automatisation et en facilitant l'échange d'informations au sein de la plateforme, même avec des sources extérieures à l'organisation. Ces avantages peuvent faire la différence entre un rapport médiocre et un rapport conforme qui rassure les investisseurs et les régulateurs sur vos efforts en matière de développement durable.

Comment nous vous aidons

• Nous expliquons l'ESRS et le CSRD et nous vous guidons à travers les exigences obligatoires pour atteindre la conformité.
• Nous simplifions la collecte des données ESG dans votre organisation en offrant une plateforme centrale et des intégrations dans les ERP, HRM, CRM, EMS, etc. pour automatiser la collecte des données.
• Nous facilitons la collecte de données auprès de vos fournisseurs et veillons à ce que les informations pertinentes, telles que les informations relatives au climat ou à la chaîne d'approvisionnement, soient obtenues de manière complète et précise. Nous nous chargeons de l'échange d'informations avec vos fournisseurs.
• Nous vous aidons à répondre aux demandes d'information des régulateurs ou des investisseurs et garantissons la protection des informations critiques pour l'entreprise.

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