LkSG + ESRS = une adéquation parfaite (gain de temps et de ressources)

Dans l'un de nos derniers articles, nous avons parlé du chevauchement entre la taxonomie de l'UE et la LkSG. Dans celui-ci, nous souhaitons vous informer sur le lien entre la LkSG (loi allemande sur la chaîne d'approvisionnement / Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz) et les normes européennes de rapport sur le développement durable (ESRS). Vous pourrez ainsi gagner un temps précieux et économiser des ressources. Plongeons dans le vif du sujet !

Qu'est-ce que la LkSG (loi allemande sur la chaîne d'approvisionnement) ?

La loi allemande sur la chaîne d'approvisionnement, également connue sous le nom de LkSG, est une loi visant à améliorer la gestion de la chaîne d'approvisionnement et à protéger les droits de l'homme. La loi s'applique aux entreprises allemandes comptant plus de 3 000 employés en 2023 et plus de 1 000 employés à partir de 2024 et les oblige à s'assurer que leurs chaînes d'approvisionnement sont exemptes de violations des droits de l'homme. 

La loi fournit un cadre permettant aux entreprises d'identifier et de traiter les risques dans leurs chaînes d'approvisionnement et de s'assurer que leurs opérations sont menées de manière responsable et durable.

Principales dispositions de la loi allemande sur la chaîne d'approvisionnement

La loi allemande sur la chaîne d'approvisionnement exige des entreprises qu'elles mettent en œuvre des mesures de diligence raisonnable afin d'identifier et de traiter toute violation des droits de l'homme ou tout dommage environnemental pouvant survenir dans leur chaîne d'approvisionnement. Ces mesures comprennent l'évaluation des risques, la mise en place d'un mécanisme de plainte et la mise en œuvre de mesures correctives, le cas échéant. La loi exige également que les entreprises publient un rapport annuel détaillant leurs mesures de diligence raisonnable et les résultats de leurs évaluations des risques.

Quelles sont les exigences en matière de diligence raisonnable en vertu de la loi allemande sur la chaîne d'approvisionnement ?

Les exigences en matière de diligence raisonnable prévues par la loi allemande sur la chaîne d'approvisionnement sont conçues pour aider les entreprises à identifier et à traiter les risques dans leurs chaînes d'approvisionnement. Ces exigences comprennent la réalisation d'évaluations régulières des risques afin d'identifier et de hiérarchiser les risques liés aux droits de l'homme et à l'environnement dans leurs chaînes d'approvisionnement, la prise de mesures préventives appropriées pour empêcher les violations des droits de l'homme et les atteintes à l'environnement, la mise en œuvre de plans d'assainissement, l'indemnisation des parties concernées et la rupture des relations commerciales, ainsi que la mise en place d'un mécanisme de plainte permettant aux travailleurs et aux autres parties prenantes de signaler les violations des droits de l'homme et les atteintes à l'environnement commises dans leurs chaînes d'approvisionnement.

Comment les entreprises peuvent-elles se conformer à la loi allemande sur la chaîne d'approvisionnement ?

Pour se conformer à la loi allemande sur la chaîne d'approvisionnement, les entreprises doivent adopter une approche proactive pour identifier et traiter les risques dans leurs chaînes d'approvisionnement. Elles doivent notamment procéder à une évaluation complète des risques afin d'identifier et de hiérarchiser les risques liés aux droits de l'homme et à l'environnement dans leurs chaînes d'approvisionnement, établir des mesures préventives et correctives appropriées et mettre en place un mécanisme de réclamation accessible, indépendant et efficace. En se conformant à la loi, les entreprises peuvent non seulement se protéger contre les atteintes à leur réputation et la responsabilité juridique, mais aussi contribuer au bien-être des travailleurs et de l'environnement.

Transition et comparaison avec l'ESRS

Il existe de nombreuses similitudes et de nombreux chevauchements entre la LkSG et l'ESRS, que nous souhaitons expliquer plus en détail ci-après.

Évaluation de l'importance relative de l'ESRS

L'ESRS exige des entreprises qu'elles divulguent leurs impacts matériels, les risques et les opportunités liés à leur propre main-d'œuvre (par exemple, l'exigence de divulgation S1-3). Cette exigence est étroitement liée à l'évaluation des risques que les entreprises allemandes doivent réaliser dans le cadre de la LkSG.

En général, une évaluation de l'impact et de la matérialité financière est un processus que les entreprises utilisent pour identifier et hiérarchiser les impacts, les risques et les opportunités les plus significatifs liés à leurs activités. Cette évaluation implique généralement l'analyse des impacts sociaux, environnementaux et économiques potentiels des activités d'une entreprise sur ses parties prenantes, ainsi que les implications financières de ces impacts.

Pour réaliser une évaluation de l'impact et de l'importance financière de la main-d'œuvre d'une entreprise, certains facteurs peuvent être pris en compte :

• Le nombre d'employés concernés par une question particulière
• La gravité du problème (par exemple, s'il représente un risque pour la santé ou la sécurité des employés)
• les coûts potentiels associés à la résolution du problème (par exemple, la mise en œuvre de nouvelles politiques ou procédures)
• les avantages potentiels de la résolution du problème (par exemple, l'amélioration du moral ou de la productivité des employés)

Globalement, l'objectif d'une évaluation de l'impact et de la matérialité financière est d'aider les entreprises à hiérarchiser leurs efforts pour résoudre les problèmes les plus importants liés à leur propre main-d'œuvre.

Comparaison entre la LkSG et l'ESRS

Voici un aperçu détaillé et une comparaison entre les exigences de la LkSG et celles de l'ESRS :

Exigences de LkSG :

• Procéder à une évaluation des risques afin d'identifier et de hiérarchiser les risques liés aux droits de l'homme et à l'environnement dans leurs chaînes d'approvisionnement.
• Mettre en place des mesures préventives pour faire face aux risques identifiés. Il peut s'agir de fixer des normes pour les fournisseurs (code de conduite des fournisseurs), de former les fournisseurs et les employés et de procéder à des audits.
• Mettre en place des mesures correctives pour remédier à toute violation des droits de l'homme ou à tout dommage environnemental identifié dans leurs chaînes d'approvisionnement. Ces mesures peuvent inclure des plans d'assainissement, l'indemnisation des parties concernées et la rupture des relations commerciales.
• Mettre en place un mécanisme de plainte pour les violations des droits de l'homme et les atteintes à l'environnement dans leurs chaînes d'approvisionnement

Exigences ESRS ((ESRS S1) Main-d'œuvre propre ; (ESRS S2) Travailleurs de la chaîne de valeur ; (ESRS S3) Communautés affectées ; (ESRS S4) Consommateurs et utilisateurs finaux) :

• Exigence de divulgation S1-1 : Les entreprises doivent divulguer leurs politiques relatives à leur propre main-d'œuvre, y compris leurs politiques en matière de diversité et d'inclusion, d'égalité des chances et de bien-être des employés.
• Exigence de divulgation S1-2 : Les entreprises doivent divulguer leurs processus d'engagement avec leurs propres travailleurs et représentants des travailleurs en ce qui concerne les impacts. Cela inclut les processus de consultation, de communication et les mécanismes de retour d'information.
• Exigence de divulgation S1-3 : Les entreprises doivent divulguer leurs processus visant à remédier aux impacts négatifs et les canaux permettant à leurs propres travailleurs de faire part de leurs préoccupations. Cela inclut les mécanismes de réclamation, les plans de remédiation et les actions de suivi.
• Exigence de divulgation S1-4 : Les entreprises doivent publier les indicateurs de santé et de sécurité relatifs à leur propre personnel. Il s'agit notamment de données sur les incidents liés à la santé et à la sécurité au travail, les taux d'accidents avec arrêt de travail et les rapports sur les accidents évités de justesse.
• L'exigence de divulgation S2-1 impose aux entreprises de divulguer leurs politiques relatives aux travailleurs de la chaîne de valeur, y compris toute politique relative aux droits de l'homme, aux normes de travail et aux conditions de travail.
• L'exigence de divulgation S2-2 impose aux entreprises de divulguer leurs processus d'engagement auprès des travailleurs de la chaîne de valeur concernant les impacts, les risques et les opportunités liés à leur travail. Cela inclut des informations sur la manière dont les entreprises identifient et hiérarchisent les parties prenantes à impliquer, ainsi que sur la manière dont elles communiquent avec elles.
• L'exigence de divulgation S2-3 impose aux entreprises de divulguer leurs impacts matériels sur les travailleurs de la chaîne de valeur, ainsi que les risques et les opportunités liés à ces impacts. Les entreprises doivent également décrire la manière dont ces impacts sont intégrés dans leur stratégie et leur modèle d'entreprise.
• L'exigence de divulgation S2-4 impose aux entreprises de divulguer leurs approches en matière d'action sur les impacts matériels sur les travailleurs de la chaîne de valeur, ainsi que leur efficacité dans l'atténuation des risques et la recherche d'opportunités liées à ces impacts.

[des obligations d'information similaires existent dans l'ESRS S3 et l'ESRS S4 pour les communautés affectées et les consommateurs/utilisateurs finaux].

Chevauchements entre la LkSG et l'ESRS

Les règlements LkSG et ESRS se chevauchent dans les domaines suivants :

1. Évaluation et identification des risques :
   La LkSG et l'ESRS exigent toutes deux des entreprises qu'elles évaluent et identifient les risques dans leurs chaînes d'approvisionnement. Le LkSG se concentre spécifiquement sur les droits de l'homme et les risques environnementaux (de l'extraction des matières premières à la livraison au consommateur final, en mettant l'accent sur la chaîne d'approvisionnement en amont), tandis que l'ESRS aborde un éventail plus large de risques, y compris ceux liés à leur propre main-d'œuvre (ESRS S1), aux travailleurs de la chaîne de valeur (ESRS S2), aux communautés affectées (ESRS S3) et aux consommateurs et utilisateurs finaux (ESRS S4).
2. Engagement avec les parties prenantes :
   Les deux règlements soulignent l'importance de l'engagement avec les parties prenantes. La LkSG exige des entreprises qu'elles mettent en place un mécanisme de plainte en cas de violation des droits de l'homme et de dommages environnementaux dans leurs chaînes d'approvisionnement, tandis que l'ESRS exige des entreprises qu'elles divulguent leurs processus d'engagement avec les différentes parties prenantes, telles que leurs propres travailleurs, les travailleurs de la chaîne de valeur, les communautés affectées, les consommateurs et les utilisateurs finaux.
3. Mesures d'assainissement :
   La LkSG et l'ESRS exigent des entreprises qu'elles mettent en place des mesures d'assainissement pour remédier aux impacts négatifs. La LkSG se concentre sur les mesures de réparation des violations des droits de l'homme et des dommages environnementaux, y compris les plans de réparation, l'indemnisation et la rupture des relations d'affaires. De même, l'ESRS exige des entreprises qu'elles divulguent leurs processus visant à remédier aux impacts négatifs et les canaux permettant aux parties prenantes de faire part de leurs préoccupations, y compris les mécanismes de réclamation, les plans de remédiation et les actions de suivi.
4. Politiques à l'égard des fournisseurs et des travailleurs de la chaîne de valeur :
   LkSG exige des entreprises qu'elles mettent en place des mesures préventives, telles que l'établissement de normes pour les fournisseurs (code de conduite des fournisseurs). L'ESRS exige également des entreprises qu'elles divulguent leurs politiques relatives aux travailleurs de la chaîne de valeur (exigence de divulgation S2-1), qui peuvent inclure des normes et des attentes similaires en matière de droits de l'homme, de normes de travail et de conditions de travail.
5. Contrôle et divulgation :
   La LkSG et l'ESRS soulignent toutes deux l'importance du contrôle et de la divulgation des informations pertinentes. La LkSG exige des entreprises qu'elles mettent en place des mesures préventives telles que la formation des fournisseurs et des employés et la réalisation d'audits. En revanche, l'ESRS se concentre sur les exigences de divulgation pour différents groupes de parties prenantes, telles que les politiques, les processus d'engagement, les impacts matériels et les mesures prises pour remédier à ces impacts.

En résumé, la LkSG et l'ESRS se recoupent dans les domaines de l'évaluation des risques, de l'engagement des parties prenantes, des mesures correctives, des politiques relatives aux fournisseurs et aux travailleurs de la chaîne de valeur, ainsi que du contrôle et de la divulgation. Bien que leurs exigences spécifiques soient légèrement différentes, les deux réglementations visent à garantir des pratiques commerciales responsables et durables qui tiennent compte des droits de l'homme, de l'environnement et des aspects sociaux, et il est possible d'économiser beaucoup de temps, d'énergie et de coûts en combinant les deux réglementations.

Comment Daato peut vous aider

• Daato peut aider les entreprises à se conformer aux exigences de diligence raisonnable de la LkSG en offrant un outil de conformité pour gérer la performance ESG de la chaîne d'approvisionnement en un seul endroit. 
• Il peut également aider les entreprises à se conformer aux exigences de reporting de l'ESRS et d'autres normes de reporting sur le développement durable en consolidant toutes les données ESG sur une seule plateforme et en transférant automatiquement les données que les entreprises ont utilisées, par exemple, pour le LkSG. Chaque fois qu'il y a un chevauchement d'informations entre différents cadres et réglementations, Daato le remplit automatiquement, ce qui vous permet de gagner du temps et d'économiser des ressources précieuses.
• En outre, Daato peut aider les entreprises à identifier et à gérer les risques et les opportunités ESG, y compris ceux liés à la fiscalité, à la libre concurrence, à la lutte contre les pots-de-vin et à la lutte contre la corruption.
• En fournissant une solution logicielle complète, Daato peut aider les entreprises à pérenniser leur reporting et leur gestion ESG, à rester à la pointe des nouvelles exigences réglementaires et à promouvoir des pratiques commerciales durables. 
• Si vous souhaitez en savoir plus sur la manière dont Daato peut vous aider dans vos efforts de développement durable, n'hésitez pas à nous contacter.