Comment la cartographie de la chaîne d'approvisionnement contribue à la performance en matière de développement durable

On ne peut parler d'approvisionnement durable sans parler de cartographie de la chaîne d'approvisionnement. Il s'agit d'un processus nécessaire à la mise en place de pratiques de chaîne d'approvisionnement durable. Pour les entreprises qui souhaitent utiliser la gestion durable de la chaîne d'approvisionnement, il est très important de comprendre la cartographie de la chaîne d'approvisionnement.

Dans cet article, nous expliquons ce qu'est la cartographie de la chaîne d'approvisionnement, pourquoi elle est importante, comment et où commencer, et quels sont les avantages de la cartographie de votre chaîne d'approvisionnement.

Qu'est-ce que la cartographie de la chaîne d'approvisionnement ?

La cartographie de la chaîne d'approvisionnement est le processus qui consiste à documenter et à analyser systématiquement tous les intrants, toutes les activités et toutes les étapes d'une chaîne d'approvisionnement. Elle implique la collecte de toutes les informations pertinentes, depuis l'approvisionnement en matières premières jusqu'à la livraison et la vente des produits finis, afin d'acquérir une compréhension globale des processus de cette structure en réseau complexe.

En documentant les différentes étapes et les différents acteurs de la chaîne d'approvisionnement, il est possible de créer une visualisation détaillée de l'ensemble du processus. Cela aide les entreprises à découvrir et à éliminer les faiblesses de la chaîne d'approvisionnement, à minimiser les risques et à améliorer l'efficacité et la durabilité de leurs chaînes d'approvisionnement.

Pourquoi la cartographie de la chaîne d'approvisionnement est-elle essentielle au développement durable ?

De nombreux risques ESG sont enfouis dans la chaîne d'approvisionnement. La cartographie accroît considérablement la transparence, ce qui vous permet d'identifier les risques ESG potentiels et d'y remédier.

La cartographie de la chaîne d'approvisionnement est essentielle à l'approvisionnement durable. Sans savoir où et comment dans la chaîne d'approvisionnement, des risques peuvent survenir et l'approvisionnement durable serait un exercice de foi aveugle - pire encore, une mauvaise pratique de gestion des risques. Investir des ressources dans l'exercice de cartographie s'avérera payant à long terme pour les raisons énumérées ci-dessous.

1. Respect de la réglementation relative à la diligence raisonnable dans la chaîne d'approvisionnement
2. Répondre aux exigences en matière de rapports et attirer les investisseurs ESG
3. Détection précoce et atténuation des problèmes liés à l'environnement ou aux droits de l'homme
4. Éviter les interruptions de la chaîne d'approvisionnement et améliorer la continuité des activités
5. Améliorer la réputation de la marque et le positionnement sur le marché grâce à une chaîne d'approvisionnement verte

Comment et où commencer à cartographier votre chaîne d'approvisionnement

Nous avons constaté que la cartographie de la chaîne d'approvisionnement est extrêmement importante pour la durabilité. Pour commencer à cartographier la chaîne d'approvisionnement, nous vous recommandons de suivre les quatre conseils ci-dessous.

1. Faire le point sur votre chaîne d'approvisionnement et les informations existantes

Le processus de cartographie commence dans votre propre base de données de fournisseurs. C'est là que vous disposez déjà d'informations clés sur votre réseau d'approvisionnement, y compris...

• ... votre situation géographique
• ...la taille de votre organisation
• ... votre nombre d'employés, etc.

Le nombre de niveaux de votre chaîne d'approvisionnement que vous souhaitez cartographier est un élément à prendre en compte. Si vous allez au-delà du premier niveau, vous devez également recueillir des informations sur les fournisseurs des fournisseurs afin de créer une carte globale de leur réseau de fournisseurs.‍

2. L'évaluation des risques

L'évaluation des risques est peut-être la partie la plus essentielle de l'activité de cartographie. Il s'agit d'identifier les risques à chaque étape du processus d'approvisionnement. Dans chaque ferme, entrepôt, centre de transport ou autre point nodal, les matériaux et/ou produits passent par de nombreuses mains et processus avant d'arriver sous la forme d'un produit fini. À tout moment de son parcours, il existe de multiples risques susceptibles de perturber ce flux.

Un exemple extrême serait une catastrophe naturelle dans l'une des usines, qui endommagerait les actifs physiques de telle sorte que les ressources ou l'infrastructure deviendraient inaccessibles, ce qui affecterait les délais de production. Autre exemple : Les matières premières risquent de se raréfier en cas de tensions géopolitiques dans le pays d'origine.

Tous ces facteurs doivent être pris en compte dans l'évaluation des risques, et toutes les données qui n'existent pas dans votre base de données doivent être collectées auprès de vos fournisseurs. Ces données servent d'indicateurs pour évaluer le niveau de risque. Prenez le temps de déterminer et de cataloguer les mesures et les indicateurs pour mesurer chaque risque.

Telles sont les tâches qui vous incombent à l'heure actuelle :

• Définir ce qu'est une métrique saine.
• Réfléchissez aux mesures que vous pouvez prendre pour résoudre un problème qui se situe en dehors des paramètres de santé.
• Déterminez comment vous suivrez chaque indicateur au fil du temps.

Ces risques doivent être mesurés de manière cohérente et régulière dans le cadre du processus de gestion des risques.

Tous les risques ne sont pas connus, mais le fait de disposer d'un cadre approprié de gestion des risques liés à la chaîne d'approvisionnement dans votre entreprise peut vous aider à vous préparer à faire face à tout risque inattendu. Des contrôles de gouvernance et des mécanismes de réponse solides peuvent vous aider à détecter plus tôt les risques inconnus.

Un cadre de gestion des risques doit consister en une matrice qui classe chaque risque sur une échelle de gravité de son impact sur l'entreprise, de la probabilité qu'il se produise et de la préparation de votre entreprise à y faire face.

Des outils d'évaluation des risques sont disponibles pour faciliter ce processus. Si vous souhaitez aller plus loin, ces outils peuvent effectuer des analyses avancées qui évaluent votre exposition globale au risque et surveillent régulièrement les changements de données et les niveaux d'exposition.‍

3. S'engager auprès des fournisseurs pour collecter des informations

Avant d'entamer la collecte d'informations auprès de vos fournisseurs, déterminez les informations dont vous avez besoin. Ce choix doit se fonder sur trois facteurs :

• les exigences réglementaires qui s'appliquent à votre entreprise, y compris les exigences en matière de rapports
• les demandes d'information des investisseurs concernant votre chaîne d'approvisionnement, telles que les données sur les émissions de type 3
• Les mesures et les indicateurs pour l'évaluation des risques

4. Vérifier les informations

Effectuez des contrôles auprès de vos fournisseurs afin de vous assurer que les informations communiquées sont vraies et exactes. Les contrôles sont souvent effectués par le biais de visites dans les locaux des fournisseurs. Cela vous donne également l'occasion de déceler, au cours de la visite, des risques qui n'avaient pas été identifiés auparavant.

Mais les visites physiques ne sont pas le seul moyen d'auditer les données. Demander des informations plus spécifiques pourrait permettre de mieux comprendre les écarts entre les déclarations sur papier et les pratiques réelles.

Prêtez attention aux questions ESG relevant de la "zone grise", telles que les pratiques visant à éviter l'esclavage moderne, les certifications de commerce équitable, les certifications écologiques ou vertes. Lorsqu'il s'agit de certifications ou de labels, il est facile de les vérifier. Dans certains pays, par exemple, il n'existe pas de système officiel d'étiquetage biologique pouvant être vérifié par une tierce partie indépendante. Dans ce cas, les labels doivent être recherchés et vérifiés sur la base de l'organisation qui les a délivrés et de sa légitimité.

Avantages de la cartographie de la chaîne d'approvisionnement

L'avantage le plus précieux de la cartographie de la chaîne d'approvisionnement est la gestion des risques. Elle vous permet d'identifier les risques dans votre chaîne d'approvisionnement qui peuvent poser des problèmes opérationnels ou nuire à la réputation de votre entreprise. Une chaîne d'approvisionnement durable ne peut être obtenue qu'en cartographiant votre chaîne d'approvisionnement, ce qui permet de débloquer des opportunités de financement ESG.

Voici d'autres avantages de la cartographie de la chaîne d'approvisionnement :

• Amélioration de la transparence : La cartographie de la chaîne d'approvisionnement offre une vision claire de l'ensemble de la chaîne d'approvisionnement, ce qui permet d'identifier et de résoudre les problèmes plus rapidement.
• Efficacité accrue : La compréhension des flux de biens et de services au sein de la chaîne d'approvisionnement permet d'identifier les inefficacités et les possibilités d'amélioration.
• Amélioration de la collaboration : La cartographie de la chaîne d'approvisionnement peut améliorer la collaboration entre les acteurs de la chaîne d'approvisionnement, ce qui permet d'améliorer la communication et la coordination.
• Amélioration de la durabilité : La cartographie de la chaîne d'approvisionnement peut aider les entreprises à identifier les possibilités de réduire leur impact sur l'environnement et d'améliorer la durabilité.
• Amélioration de la réputation : L'adoption de pratiques durables grâce à la cartographie de la chaîne d'approvisionnement peut contribuer à améliorer la réputation et l'image de marque d'une entreprise auprès des clients, des fournisseurs et des autres parties prenantes.

Derniers conseils pour soutenir la cartographie de la chaîne d'approvisionnement

Le contrôle des données dans votre chaîne d'approvisionnement est une activité épuisante qui nécessite beaucoup de temps et de ressources. Ce processus peut être automatisé et organisé facilement sur une plateforme en nuage grâce à l'utilisation d'un logiciel de développement durable conçu à cet effet. Ces logiciels collectent des informations en votre nom, suivent les modifications des données jusqu'à la source, et font même correspondre les données pour garantir l'alignement avec les cadres réglementaires ou de reporting. Nous recommandons vivement l'utilisation d'un logiciel ESG pour la cartographie de la chaîne d'approvisionnement.

Comment nous vous aidons

• Nous vous aidons à respecter la législation en contactant vos fournisseurs et en simplifiant la collecte des données pertinentes en interne et tout au long de la chaîne d'approvisionnement.
• Nous recevons des informations de vos fournisseurs sans mettre en péril les informations critiques sur leur chaîne d'approvisionnement, en ne montrant qu'un niveau supérieur et un niveau inférieur.
• Nous facilitons l'échange de données avec les fournisseurs et veillons à ce que les informations nécessaires et exactes de la chaîne d'approvisionnement arrivent avec un minimum d'effort.
• Nous procédons à l'évaluation des risques de votre chaîne d'approvisionnement et mettons en place un mécanisme de réclamation.
• Nous fournissons une plateforme centralisée pour gérer toutes vos données, en tirant les données des logiciels d'entreprise tels que ERP, HRM, EMS, etc.
• Nous offrons des perspectives alimentées par l'analyse de données, améliorant votre compréhension de votre chaîne d'approvisionnement, de votre performance ESG et de votre force de reporting.
• Nous automatisons le suivi des sources de données, les courriels de rappel et les calculs, ce qui vous permet de consacrer plus de temps à d'autres tâches.

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