La loi sur le devoir de diligence en matière de chaîne d'approvisionnement enfin clarifiée

Le format de déclaration de la loi sur le devoir de diligence dans la chaîne d'approvisionnement (SCDDA) est plus clair. L'Office fédéral de l'économie et du contrôle des exportations (BAFA) a présenté son catalogue de questions sur le reporting le 14 octobre 2022. Un masque de saisie en ligne basé sur une enquête PDF sera disponible au printemps 2023. Le catalogue de questions apportera enfin plus de clarté sur la manière dont le respect de la LKSG doit être déclaré.

Vous trouverez ici toutes les informations nécessaires concernant la loi sur le devoir de diligence dans la chaîne d'approvisionnement (SCDDA) et la dernière mise à jour.

Qu'est-ce que la loi sur la diligence raisonnable en matière de chaîne d'approvisionnement ?

La loi sur le devoir de vigilance à l'égard de la chaîne d'approvisionnement (SCDDA) entrera en vigueur le 1er janvier 2023. Cette règle s'applique à tous les secteurs d'activité en Allemagne et impose aux entreprises de plus de 3 000 employés opérant en Allemagne de prévenir ou de réduire toute violation des droits de l'homme et des réglementations environnementales dans leurs chaînes d'approvisionnement. Elles doivent s'efforcer de prévenir ou de réduire toute violation des droits de l'homme et des réglementations environnementales dans leurs chaînes d'approvisionnement. À partir de 2024, la loi s'appliquera également aux entreprises employant au moins 1 000 personnes en Allemagne.

Qui doit présenter un rapport ?

Si votre entreprise entre dans le champ d'application de la loi, vous êtes tenu de publier régulièrement un rapport sur le respect des obligations de diligence raisonnable énoncées dans la loi.

Vous devez établir un rapport annuel sur l'exécution de vos obligations de diligence raisonnable au cours de l'exercice écoulé. Vous devez également soumettre ce rapport à l'Office fédéral de l'économie et du contrôle des exportations (BAFA) au plus tard quatre mois après la fin de l'exercice. En outre, le rapport doit être mis à la disposition du public sur le site web de votre entreprise.

Forme du rapport

Le rapport est généré à partir des réponses à un questionnaire structuré. Ce questionnaire contient des questions ouvertes et fermées, ainsi que des options à choix multiples. En répondant de manière complète et sincère au questionnaire et en publiant le rapport généré sur le site web de l'entreprise, vous vous conformez à vos obligations de déclaration.

Chez Daato, nous avons intégré le questionnaire et de précieuses informations supplémentaires dans votre tableau de bord de rapport sur le développement durable. Nous établissons un lien entre les informations requises et les autres normes de reporting auxquelles vous vous conformez déjà. Ainsi, vous n'avez pas à saisir deux fois les mêmes informations, ce qui vous permet de gagner du temps et d'améliorer la cohérence entre toutes les normes de reporting.

Contenu du rapport

Les points suivants doivent être signalés en vertu de la loi sur la diligence raisonnable en matière de chaîne d'approvisionnement (Supply Chain Due Diligence Act) :

• si votre entreprise a identifié des risques en matière de droits de l'homme et d'environnement ou des violations du devoir de diligence, et, le cas échéant, lesquels.
• Ce que votre entreprise a fait en ce qui concerne les obligations de la chaîne d'approvisionnement, y compris les éléments des déclarations de politique générale et les mesures que votre entreprise a prises en réponse aux plaintes.
• La manière dont votre entreprise évalue l'impact et l'efficacité des actions.
• Les conclusions que vous tirez de l'évaluation pour les mesures futures.
• Présenter de manière plausible qu'aucun risque pour les droits de l'homme ou l'environnement ou aucune violation des obligations correspondantes n'est identifié.

Questions à se poser

A - Stratégie et ancrage :

• Les responsabilités en matière de suivi de la gestion des risques ont-elles été définies pour la période couverte par le rapport ?
• Dans quels départements spécialisés/processus opérationnels l'ancrage de la stratégie en matière de droits de l'homme a-t-il été assuré au cours de la période couverte par le rapport ?

B - Analyse des risques et mesures préventives :

• Une analyse régulière (annuelle) des risques a-t-elle été effectuée au cours de la période couverte par le rapport afin d'identifier, d'évaluer et de hiérarchiser les risques liés aux droits de l'homme et à l'environnement ?
• Quelles mesures préventives ont été mises en œuvre au cours de la période de référence pour prévenir et minimiser les risques prioritaires chez les fournisseurs directs ?

C - Constatations d'infractions et mesures correctives :

• Des infractions ont-elles été constatées dans votre propre secteur d'activité au cours de la période de référence ?

D - Procédure de réclamation :

• Sous quelle forme une procédure de réclamation a-t-elle été proposée pour la période couverte par le rapport ?

E - Évaluation de la gestion des risques et conclusions :

• Existe-t-il un processus permettant de vérifier l'adéquation et l'efficacité de la gestion des risques et la prise en compte des intérêts des personnes (potentiellement) affectées ?

Comment le rapport peut-il être soumis ?

Les rapports doivent être soumis chaque année à l'Office fédéral de l'économie et du contrôle des exportations (BAFA). Selon des mises à jour récentes, les entreprises pourront bientôt soumettre leurs rapports par voie électronique au BAFA.

Comment nous vous aidons :

• Sélection et définition d'indicateurs de performance pour mesurer la performance en matière de développement durable
• Mise en place de rapports sur le développement durable dans le cadre de la loi sur le devoir de vigilance à l'égard de la chaîne d'approvisionnement (Supply Chain Due Diligence Act) : mise en place de systèmes et de processus automatisés d'établissement de rapports, y compris les systèmes de contrôle interne associés et l'informatique de soutien
• Certification de la conformité du rapport de développement durable avec les différentes normes et lignes directrices, ainsi que soutien au respect de la SCDDA et d'autres normes de reporting(GRI, taxonomie européenne, CSRD).
• Soutien aux relations avec les parties prenantes et optimisation des relations grâce à des rapports optimisés et automatisés
• Des informations et des analyses pour améliorer en permanence votre stratégie, votre mise en œuvre et vos mesures en matière de développement durable.

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Sources d'information

https://www.bafa.de/DE/Lieferketten/Berichtspflicht/berichtspflicht_node.html

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