Par où commencer avec les rapports GRI ?

Les normes de la Global Reporting Initiative (GRI) constituent l'un des cadres les plus populaires en matière de rapports sur le développement durable. Il est utilisé par des entreprises du monde entier dans tous les secteurs. Les normes sont élaborées et continuellement mises à jour par le biais de consultations publiques.

Sa couverture complète des sujets ESG et son application flexible avec certaines orientations sectorielles spécifiques en font un choix populaire pour l'établissement de rapports. La norme a connu une croissance exponentielle du nombre d'utilisateurs depuis sa création en 1997 et reste la norme de reporting ESG la plus utilisée à l'heure actuelle.

Critères et exigences généraux  

Il existe deux façons d'utiliser les normes GRI :

• Répondre à toutes les exigences, donc être "conforme" aux normes de la GRI.
• Faire référence à certaines parties du rapport pour orienter une stratégie de rapport plus large (en se référant aux normes).

En fonction de votre activité et de vos besoins en matière de reporting, il peut être judicieux d'utiliser plus d'un cadre de reporting. Les entreprises qui se lancent tout juste dans l'établissement de rapports GRI peuvent ne pas être en mesure de satisfaire à certaines exigences fondamentales. Elles utiliseront alors l'approche "avec référence" jusqu'à ce que leur capacité de production de rapports arrive à maturité.

Dans le cas des rapports préparés "conformément" aux normes, les entreprises doivent se familiariser avec les exigences essentielles. Celles-ci comprennent un index du contenu de la GRI, généralement placé à la fin d'un rapport. Il sert de liste de contrôle de tous les indicateurs pertinents sur lesquels les entreprises doivent rendre compte.

L'approche "conforme" comportait une option "de base" et une option "complète" permettant une certaine souplesse dans les critères, mais elle a été supprimée depuis. Désormais, tous les rapports préparés "conformément" aux normes doivent répondre à un ensemble de critères standardisés.

Trois séries de normes

Les normes de la GRI se composent de trois séries modulaires :

• Normes universelles
• Normes sectorielles
• Normes thématiques

Examinons de plus près chaque module du rapport GRI.

Les normes universelles

Les normes universelles sont des lignes directrices générales qui s'appliquent à toutes les organisations. Elles couvrent des sujets tels que la gouvernance, l'engagement des parties prenantes, les activités commerciales, les sujets matériels et l'approche en matière de rapports.

Ils se composent de trois éléments principaux :

• GRI 1 : Fondement : Établit l'objectif et les principes des normes et fournit des conseils sur leur utilisation.
• GRI 2 : Informations générales : Contient des informations sur la structure, les activités, la gouvernance et l'engagement des parties prenantes de l'organisation.
• GRI 3 : Sujets importants : Explique le processus d'identification des thèmes importants et inclut des informations relatives à la gestion et à la communication de ces thèmes.

En appliquant les normes universelles ainsi que les normes sectorielles et thématiques, les organisations peuvent garantir des rapports de développement durable complets et significatifs.

Les normes sectorielles

Les normes sectorielles de la GRI visent à améliorer la qualité, l'exhaustivité et la cohérence des rapports des organisations. Ces normes sont en cours d'élaboration pour différents secteurs, en commençant par ceux qui ont le plus d'impact, tels que :

• le pétrole et le gaz,
• l'agriculture,
• l'aquaculture,
• pêche.

Chaque norme sectorielle donne un aperçu des caractéristiques du secteur, notamment de ses activités et de ses relations d'affaires qui contribuent à ses impacts. La norme identifie les thèmes importants pour le secteur et décrit les impacts significatifs associés à chaque thème. Elle fait également référence aux informations pertinentes contenues dans les normes thématiques sur lesquelles les organisations doivent rendre compte. En outre, une norme sectorielle peut inclure des informations supplémentaires si la norme thématique ne fournit pas suffisamment d'informations sur les impacts de l'organisation sur un sujet particulier.

L'élaboration de ces normes est basée sur :

• des données sectorielles,
• des lignes directrices internationales,
• l'apport des experts du secteur pour s'aligner sur les attentes des parties prenantes concernant la gestion de l'impact dans le secteur.

Les normes thématiques

Le troisième module des rapports de la GRI est constitué par les normes thématiques. Il s'agit d'informations relatives à des thèmes spécifiques, tels que les déchets, la santé et la sécurité au travail et la fiscalité. Chaque norme fournit une vue d'ensemble du sujet et comprend des informations spécifiques sur la manière dont une organisation gère les impacts associés à ce sujet.

Les organisations sélectionnent les normes thématiques qui correspondent aux thèmes matériels qu'elles ont identifiés et les utilisent à des fins de reporting. Ces normes aident les organisations à fournir des informations pertinentes et à faire preuve de transparence sur des thèmes de développement durable spécifiques dans leurs rapports.

Impact et importance relative

L'évaluation des impacts et des thèmes importants constitue un élément essentiel des rapports GRI et des rapports ESG en général. Les rapports doivent se concentrer sur les thèmes les plus importants pour l'organisation concernée et décrire le processus par lequel ces thèmes ont été déterminés.

L'engagement des parties prenantes dans ce processus est très important pour démontrer que l'évaluation de la matérialité a été juste et inclusive. Vous pouvez ensuite structurer votre rapport autour de vos thèmes importants, en utilisant les normes thématiques pour guider les informations à fournir. L'omission d'informations est autorisée à condition que les raisons de l'omission soient fournies. La collecte de données représente toujours un effort concerté pour les organisations déclarantes, en particulier celles qui n'ont pas encore développé une sensibilisation aux questions ESG au niveau du département.  

Si vous préparez un rapport conformément aux normes de la GRI, n'oubliez pas de comparer le rapport final à la liste des exigences. Les organisations déclarantes sont tenues d'informer la GRI de la publication de leur rapport. Les normes GRI sont compatibles avec de nombreux autres cadres de reporting, tels que les recommandations de la Task Force on Climate-Related Disclosures(TCFD).

Comment nous vous aidons

• Nous vous aidons à élaborer et à structurer vos rapports GRI en suivant les lignes directrices des trois ensembles de normes. Tout en sélectionnant les données et les informations les mieux adaptées pour raconter votre histoire ESG.
• Nous simplifions la collecte de données ESG dans votre organisation en offrant une plateforme centrale pour automatiser la collecte de données avec des intégrations dans l'ERP, HRM, CRM, EMS, etc.
• Nous facilitons la collecte de données auprès de vos fournisseurs et veillons à ce que les informations pertinentes vous parviennent de manière complète et précise. Nous nous chargeons de l'échange d'informations avec les différentes parties prenantes.
• Nous procédons à des évaluations de la matérialité de votre activité afin de nous assurer que votre rapport reste pertinent pour vos parties prenantes.
• Nous vous aidons à répondre aux demandes d'information des régulateurs et garantissons la protection des informations critiques pour l'entreprise, par exemple sur votre réseau de fournisseurs.

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