‍Fatigué d'Excel ? Passez à un logiciel spécialisé dans les rapports ESG

Les nouvelles obligations en matière de rapports ESG, telles que la loi sur la chaîne d'approvisionnement (Lieferkettengesetz), la taxonomie de l'UE ou le CSRD, posent des défis majeurs aux entreprises. Celles-ci doivent non seulement collecter des quantités croissantes de données sur le développement durable en interne, mais aussi obtenir des données de leurs partenaires tout au long de la chaîne d'approvisionnement.  

Découvrez ici comment vous pouvez rationaliser votre travail avec un logiciel de reporting ESG et les avantages qu'il offre.

Pourquoi utiliser un logiciel de reporting ESG plutôt qu'Excel ?

Jusqu'à présent, même les grandes entreprises ont relevé le défi de la collecte de données en recourant principalement à un mélange de modèles créés par elles-mêmes, de listes Excel et de requêtes par courrier électronique. Cette méthode est non seulement sujette aux erreurs et chronophage, mais elle est également inefficace et, en fin de compte, non durable. En particulier, de nombreux petits fournisseurs ne fournissent pas ou peu de données significatives. Il en résulte des boucles d'e-mails interminables et/ou de multiples rendez-vous par fournisseur pour communiquer clairement les exigences.  

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Comment trouver le bon logiciel de reporting ESG ?  

Une fois que vous avez décidé de faire passer votre gestion du développement durable au niveau supérieur et d'investir dans un logiciel ESG, vous êtes confronté à la question de savoir quel logiciel convient le mieux à votre entreprise. Les questions suivantes vous aideront à prendre une décision :

‍1. Le logiciel de reporting ESG vous aide-t-il à mesurer tous les indicateurs clés de performance ESG pertinents pour votre entreprise ?

Les exigences en matière de gestion et d'établissement de rapports sur le développement durable découlant de nouvelles réglementations telles que le CSRD, la loi sur la chaîne d'approvisionnement (Lieferkettengesetz) ou la taxonomie de l'UE deviennent de plus en plus complexes. Dans le même temps, les entreprises se fixent des objectifs de plus en plus ambitieux qui doivent être mesurés.

Pour répondre à toutes ces exigences, vous avez besoin d'un logiciel qui vous aide à accomplir les tâches suivantes :

• Le logiciel fournit tous les ensembles de règles nécessaires, les questions correspondantes et les explications sur la manière d'y répondre.
• Il permet la collecte de données au sein de l'entreprise et tout au long de la chaîne d'approvisionnement.
• Il offre la possibilité de créer vos propres questionnaires et de collecter les bonnes données.  

2. Le logiciel de reporting ESG vous facilite-t-il la tâche ?  

Lorsque vous investissez dans un logiciel de reporting ESG, les gains d'efficacité potentiels ont certainement joué un rôle dans votre décision. Afin de vous soulager de tâches fastidieuses, le logiciel doit être capable de faire ce qui suit :

• Couvrir toutes les étapes pertinentes de la gestion et du rapport de durabilité, de sorte que vous n'ayez pas à investir dans d'autres outils.
• Fournir des intégrations dans les logiciels d'entreprise pertinents tels que ERP, HRM, etc. et permettre la collecte automatique de données.
• Automatisez les invitations, les rappels par courrier électronique, les calculs et toutes les autres étapes qui peuvent être automatisées.
• Fournir des tableaux de bord et des affichages qui vous permettent d'examiner rapidement les données collectées.  

3. Le logiciel de reporting ESG vous aide-t-il à comprendre et à améliorer votre performance ?  

Il est important que vous ne vous contentiez pas de rendre compte de votre performance en matière de développement durable, mais que vous la compreniez et l'amélioriez en permanence. Pour ce faire, le logiciel doit être capable de.. :

• Fournissez des indicateurs clés de performance en temps réel et donnez une vue d'ensemble claire de vos performances à tout moment.
• Montrez les tendances qui sous-tendent vos performances.
• Maintenir une base de données ESG complète et vous donner des conseils utiles pour améliorer vos performances grâce à des comparaisons ou des analyses anonymes.

4. Le logiciel de reporting du GSE facilite-t-il également le travail de votre réseau ?  

La gestion du développement durable et l'établissement de rapports sont le fruit d'une interaction entre de nombreux acteurs au sein de votre organisation et tout au long de la chaîne d'approvisionnement. Pour faciliter le travail de votre réseau, le logiciel doit.. :

• Faciliter au maximum la saisie des données et le téléchargement des documents par les utilisateurs.
• Expliquer les exigences de manière à ce qu'elles soient directement comprises et accessibles aux profanes.
• Faciliter et automatiser l'alimentation en données par le biais d'intégrations dans les systèmes logiciels pertinents.
• Préparer la performance sous différents formats afin qu'elle puisse être utilisée par différents services.
• Offrez des avantages à vos fournisseurs afin qu'ils soient incités à vous fournir leurs données.

Enfin, les logiciels du GSE doivent répondre à certaines exigences standard qui sont également pertinentes :

• Il doit être basé sur l'informatique en nuage afin que les utilisateurs puissent y accéder en toute sécurité, où qu'ils se trouvent.
• Il doit être convivial et pouvoir être utilisé aussi bien par les experts que par les profanes.
• Il doit refléter correctement et à jour toutes les modifications des exigences légales.

Si vous êtes à la recherche d'un logiciel ESG spécialisé qui réponde à ces exigences, n'hésitez pas à nous contacter. Nous organiserons une démonstration et vous montrerons comment la Sustainability Suite de Daato peut vous aider.  

‍Quels sont les avantages du logiciel de reporting ESG de Daato ?

La Sustainability Suite de Daato est conçue pour répondre à ces questions et simplifier les processus de gestion de la durabilité d'une entreprise. En collaboration avec divers acteurs de la chaîne d'approvisionnement, nous avons développé une plateforme logicielle complète qui présente les avantages suivants :  

• Une plateforme pour toutes vos données de durabilité qui fournit des analyses et fait des suggestions d'amélioration.
• Collecte des données pertinentes au sein de l'entreprise sans trop d'efforts grâce à des intégrations dans des logiciels d'entreprise tels que ERP, HRM, EMS, etc.
• Collecte des données auprès de vos fournisseurs en appuyant sur quelques boutons à l'aide de nos questionnaires et de conseils créés par des experts en développement durable.
• Automatise les suivis, les courriels de rappel et les calculs et libère du temps pour d'autres tâches.
• partage vos données avec d'autres clients ou des tiers (par exemple, des auditeurs ou des investisseurs)

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