Le plus grand défi en matière de rapports ESG

Quel que soit le secteur d'activité, lorsqu'il s'agit de rendre compte des performances ESG, les entreprises se heurtent à un problème commun : les données.

Il s'agit du principal facteur de transparence et de crédibilité des rapports ESG. Les données fondent le rapport en termes mesurables, comparables et objectifs. De la définition des bases et des objectifs au suivi des progrès, une approche fondée sur les données est essentielle pour le rapport et le programme ESG plus large auquel il appartient.

Pour en savoir plus sur les défis posés par les données dans le cadre des rapports ESG, consultez cet article.

Faibles capacités de collecte de données

Les entreprises sont habituées aux processus de reporting financier, mais l'approche des données ESG est tout à fait différente. Tout d'abord, contrairement au reporting financier traditionnel où la propriété des informations financières est souvent déjà centralisée, la propriété des données non financières est fragmentée entre différentes fonctions dont les niveaux de compréhension des questions ESG varient. Les silos d'information empêchent les éditeurs de rapports de recevoir des données pertinentes en temps voulu.

Deuxièmement, la terminologie et les concepts qui sous-tendent les données ESG sont nouveaux pour beaucoup, ce qui nécessite une formation et une sensibilisation à l'ESG au niveau fonctionnel pour chaque unité d'entreprise.

Par exemple, la valeur économique générée et distribuée est un critère de la Global Reporting Initiative(GRI) qui est lié, mais pas identique, aux définitions des recettes et des dépenses des manuels financiers. En ce qui concerne la collecte de données ESG, l'acceptation au niveau du département est un obstacle à la collecte de données. Mais elle est nécessaire pour internaliser les engagements ESG et intégrer les mesures et les objectifs de durabilité dans les opérations quotidiennes.

Absence d'exigences normalisées en matière de rapports

Les faibles capacités de gestion des données sont aggravées par l'incertitude qui entoure les normes de divulgation. Face à la multiplicité des cadres de reporting, à l'évolution des exigences législatives et à la diversité des intérêts des investisseurs et des marchés, les entreprises ont du mal à choisir la norme de reporting la plus appropriée. Souvent, les entreprises finissent par utiliser ou référencer plus d'un cadre dans leur approche de reporting.

Le manque de normalisation dans les rapports ESG peut laisser perplexe ceux qui cherchent des conseils pour établir leurs propres approches en matière de données ESG, y compris les utilisateurs des rapports. En l'absence de normes claires et cohérentes, le monde des cadres de reporting reste chaotique.

Il y a toutefois un aspect positif à cette situation. Malgré la confusion causée par le chevauchement entre les cadres ESG, cela signifie également qu'il existe des concepts communs dont vous ne pouvez pas trop vous écarter. Vos capacités sous-jacentes de gestion des données peuvent être appliquées à tous les cadres et doivent être suffisamment solides pour s'adapter aux changements.

Solutions de gestion des données

Que se passe-t-il lorsque les entreprises ajoutent un rapport ESG sans approche systématique des données ? Une course effrénée pour collecter, coordonner, tracer et auditer les informations provenant des unités opérationnelles avant la date limite de présentation des rapports.

Pour simplifier le processus de collecte des données, de nombreuses entreprises investissent dans des logiciels permettant de gérer les données ESG 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7 grâce à la collecte automatisée des données. Cela signifie que les éditeurs de rapports n'ont pas besoin de passer du temps à solliciter des informations manuellement.

Les logiciels de gestion des données collectent les données en fonction de critères de reporting, garantissant ainsi l'alignement sur le cadre ESG choisi. L'utilisation de ces technologies pour organiser et traiter les données de manière fiable est particulièrement utile lorsque les entreprises déclarantes arrivent à maturité et que la quantité de données devient écrasante, ou lorsque les sources de données couvrent plusieurs entités et réseaux.

Une solution logicielle robuste permet de relever de nombreux défis liés à la gestion des données ESG, notamment :

• réduire le risque d'écoblanchiment,
• la manipulation des données,
• l'erreur humaine,
• et faciliter le processus d'audit ultérieur grâce à une vision claire de la source des données, ce qui renforce l'obligation de rendre des comptes.

Comment nous vous aidons

• Nous fournissons une plateforme centralisée pour gérer toutes vos données, en tirant les données des logiciels d'entreprise tels que ERP, HRM, EMS, etc.
• Nous vous conseillons sur le cadre de reporting le mieux adapté à vos besoins, ainsi que sur les critères de reporting correspondants.
• Nous offrons des perspectives alimentées par l'analyse de données, améliorant votre compréhension de votre performance en matière de développement durable et la force de votre rapport.
• Nous automatisons le suivi des sources de données, les courriels de rappel et les calculs, ce qui vous permet de consacrer plus de temps à d'autres tâches.

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