FAQ sur la conformité à la CSRD et à l'ESRS

De nombreuses questions se posent au sujet de la directive sur les rapports d'entreprise sur le développement durable (CSRD) et de son cadre de reporting, les normes européennes de reporting sur le développement durable (ESRS), alors même que les États membres commencent à les mettre en œuvre en 2024. Nous répondons ici aux questions les plus courantes concernant la conformité.

Quelles sont les 12 normes applicables à mon organisation ?

Les normes ESRS 1 : Exigences générales et ESRS 2 : Informations générales sont applicables et obligatoires quel que soit le type d'organisation ou le secteur d'activité. Toutes les entreprises entrant dans le champ d'application doivent rendre compte de ces normes transversales. La norme ESRS 1 décrit les principes de reporting à suivre, tandis que la norme ESRS 2 définit les informations spécifiques requises, dont beaucoup font déjà partie des informations à fournir dans les rapports annuels, telles que la taille de l'organisation et la nature des activités de l'entreprise.  

Viennent ensuite les dix normes ESG thématiques. Toutes ne sont pas obligatoires. Vous devez vous appuyer sur une évaluation approfondie de la double matérialité qui répond aux critères de l'ESRS - à savoir la double matérialité - pour déterminer lesquelles des normes thématiques sont les plus applicables à votre organisation.  

Qu'est-ce que le concept de double matérialité ?

Le principe de la double matérialité est un principe central de l'ESRS. Il n'est pas difficile à comprendre. Il exige simplement que la matérialité remplisse deux conditions : qu'un sujet ait un impact financier pour l'organisation OU qu'il ait un impact sur les parties prenantes externes. Dans ce dernier cas, l'ESRS décompose la matérialité en plusieurs critères pour les impacts réels et potentiels qui impliquent l'utilisation de certains paramètres tels que la gravité, l'échelle, la portée, la probabilité et la possibilité de remédier à la situation, dont les définitions peuvent être consultées dans le document technique de l'ESRS.

Le concept de double matérialité et la manière dont il s'applique à votre organisation peuvent être difficiles à comprendre. Vous trouverez plus d'informations dans notre super guide CSRD :

Mon entreprise est une PME - l'ESRS s'applique-t-elle à nous dans son intégralité ?

Bien que les PME cotées en bourse doivent s'y conformer à terme, les normes pour les PME sont plus souples. Au moment de la publication de cet article, l'organisme chargé de l'élaboration de l'ESRS, l'EFRAG, est en train de mettre au point un ensemble distinct de normes à l'usage des PME. Alors que nous anticipons la publication des premiers projets de lignes directrices pour les PME, ces dernières peuvent profiter de cette période pour préparer des rapports conformes à la Global Reporting Initiative (GRI), aux normes de divulgation sur le développement durable des normes internationales d'information financière (IFRS) ou aux normes du Sustainability Accounting Standards Board (SASB). En s'alignant sur ces normes existantes, les PME peuvent améliorer leur cadre de reporting pour se préparer ultérieurement à l'ESRS.

Nous utilisons déjà un cadre existant pour les rapports sur le développement durable (GRI/SASB) - en quoi l'ESRS change-t-il la donne ?

Si vos rapports sont déjà alignés sur un cadre de reporting internationalement reconnu tel que la GRI ou l'ISSB, vous êtes dans une bonne position. L'ESRS est, dans une certaine mesure, compatible avec ces cadres et a en fait été développé pour permettre une intégration étroite avec les normes internationales. Il est fort probable que vos pratiques actuelles en matière de reporting vous placent dans une position de conformité presque totale avec l'ESRS, à l'exception de quelques ajouts clés introduits par l'ESRS, tels que la garantie d'une double matérialité et la présentation des informations dans le format électronique XBRL. Il est possible d'intégrer les critères de l'ESRS afin de conserver l'alignement sur la GRI ou l'ISSB tout en se conformant à l'ESRS.  

Tout d'abord, le principe de la double matérialité doit être intégré dans votre évaluation de la matérialité, en gardant à l'esprit les critères de la matérialité financière et de la matérialité de l'impact. Cela modifie le processus d'évaluation de l'importance relative et les résultats, et vous devez vous attendre à des changements dans l'ordre de priorité de vos questions les plus importantes. Quant au reporting XBRL, il peut être facilement réalisé à l'aide d'une gestion automatisée des données telle que le logiciel de reporting de Daato.

En outre, les rapports conformes à l'ESRS doivent également inclure les impacts, les risques et les opportunités (IRO) d'un sujet important, alors qu'il est possible que les rapports actuels omettent un ou plusieurs de ces éléments. Les entreprises déclarantes devraient toujours vérifier l'alignement de leurs rapports sur l'ESRS.

Quelles sont les sanctions en cas de non-conformité ?

Les sanctions n'ont pas encore été définies, mais si l'on se fie au prédécesseur de la CSRD - la directive sur l'information non financière (NFRD) - la non-conformité peut entraîner des amendes allant de 10 millions d'euros ou 5 % du chiffre d'affaires annuel de l'entreprise (le montant le plus élevé étant retenu) à 25 000 euros, et/ou l'emprisonnement des dirigeants de l'entreprise. En fin de compte, la valeur et la nature des sanctions sont soumises à la transposition par les États membres lors de l'adoption définitive de la directive sur la responsabilité sociale des entreprises.

La conformité totale est-elle requise au cours de la première année de mise en œuvre de la CSRD ?

Conscients des difficultés liées à la mise en œuvre du CSRD, les législateurs ont adopté une approche progressive pour la mise en conformité avec ses exigences en matière de divulgation. Les obligations d'information diffèrent entre les entreprises de moins de 750 salariés et celles de plus de 750 salariés, sur une période de deux ans. Il convient de garder à l'esprit que les informations ne sont requises que si elles sont jugées importantes.

Entreprises de moins de 750 salariés

Obligatoire à partir de l'année 1 de la mise en œuvre

• ESRS SBM-1 : Ventilation du chiffre d'affaires total par secteur significatif de l'ESRS

Obligatoire à partir de l'année 2 de la mise en œuvre

• ESRS E1 : Champ d'application 3 et émissions totales de GES  
• ESRS S1 : Toutes les informations concernant les effectifs propres, y compris les informations détaillées

Entreprises de plus de 750 salariés

Obligatoire à partir de l'année 1 de la mise en œuvre

• ESRS SBM-1 : Ventilation du chiffre d'affaires total par secteur significatif de l'ESRS
• ESRS E1 : Champ d'application 3 et émissions totales de GES  
• ESRS E4 : Biodiversité et écosystèmes
• ESRS S1 : Informations détaillées sur les effectifs propres
• ESRS S2 : Toutes les obligations d'information relatives aux travailleurs de la chaîne de valeur
• ESRS S3 : Toutes les obligations d'information relatives aux communautés affectées
• ESRS S4 : Toutes les obligations d'information relatives aux consommateurs et aux utilisateurs finaux

Pour les thèmes de divulgation ci-dessous, les entreprises sont autorisées à ne divulguer que des données qualitatives pour les trois premières années si des données quantitatives ne sont pas encore disponibles :

• ESRS SBM-3 : Impacts matériels, risques et opportunités, et leurs impacts financiers anticipés
• ESRS E1 : Impacts financiers anticipés des risques matériels physiques et de transition, et des opportunités liées au climat
• ESRS E2-5 : Impacts financiers anticipés des impacts matériels, risques et opportunités liés au sujet donné

Dois-je préparer un rapport séparé pour l'ESRS ?

Un rapport autonome sur le développement durable n'est pas nécessaire. Les informations de l'ESRS doivent être présentées dans le cadre du rapport de gestion, de l'une des trois manières suivantes :

1. Dans une section unique et identifiable séparément du rapport de gestion
2. Dans quatre sections distinctes du rapport de gestion, selon qu'il s'agit d'informations générales ou de sections ESG.
3. Dans les parties pertinentes du rapport de gestion

La première option est privilégiée et recommandée. Les déclarations de durabilité présentées dans le cadre des options 2 ou 3 ci-dessus doivent inclure un tableau de localisation indiquant l'endroit du rapport où se trouvent les informations de l'ESRS.  

Quelle partie de la chaîne de valeur doit être incluse dans le rapport ?

Les normes sociales de l'ESRS, en particulier l'ESRS S2-4, sont directement liées aux rapports sur la chaîne de valeur. Elles concernent les travailleurs de la chaîne de valeur, les communautés affectées, les consommateurs et les utilisateurs finaux. En fin de compte, la pertinence du rapport sur les impacts, les risques et les opportunités dans votre chaîne de valeur dépend du résultat de votre évaluation de la matérialité et de la question de savoir si les normes sociales thématiques sont jugées matérielles. Les normes environnementales thématiques liées à la chaîne de valeur, telles que l'ESRS E1 sur les émissions du champ d'application 3, ne sont également requises que si elles sont jugées significatives. Pour plus de détails, voir notre article sur la chaîne de valeur pour la conformité ESRS.

Nous sommes une filiale d'une multinationale américaine cotée en bourse dans l'UE - devons-nous établir un rapport distinct ?

Les filiales d'entreprises étrangères cotées en bourse dans l'UE qui remplissent les critères suivants sont autorisées à consolider leur reporting au niveau de la société mère et n'ont pas besoin de faire un reporting séparé :

• Le chiffre d'affaires net de la filiale ne dépasse pas 40 millions d'euros au cours de l'exercice précédent.
• le chiffre d'affaires net du groupe ne dépasse pas 150 millions d'euros au cours des deux exercices précédents

Dans ce cas, une exemption sur les rapports séparés s'appliquerait, mais le rapport consolidé devrait toujours être conforme à l'ESRS.

Quelles sont les conditions d'exemption pour les filiales européennes de sociétés étrangères ?

Pour les filiales de l'UE, il existe trois voies de reporting qui impliquent une exemption pour la société mère ou une exemption pour la filiale.  

1. Société mère étrangère relevant du champ d'application du CSRD et possédant une filiale dans l'UE : Préparer un rapport consolidé au niveau du groupe qui satisfait aux exigences de l'ESRS (la filiale est exemptée de déclaration).
2. Filiales européennes d'une société étrangère : La filiale la plus importante prépare un rapport consolidé pour toutes les filiales (les filiales plus petites et la société mère sont exemptées de rapport).
3. Filiales de l'UE entrant dans le champ d'application de la CSRD : chacune prépare un rapport satisfaisant aux critères de la CSRD (la société mère est exemptée de rapport).

Dans les deuxième et troisième cas, l'exemption expire en 2029 et, par la suite, la société mère doit publier un rapport au niveau du groupe soumis à une norme d'information distincte qui n'a pas encore été publiée.

Une assurance est-elle requise et quelles en sont les dispositions ?

Le CSRD exige une "assurance limitée" sur les informations ESG. Cela signifie que pour la partie du rapport de gestion relative au développement durable, les informations contenues doivent être vérifiées par un tiers indépendant, mais que la nature de la vérification n'est pas nécessairement aussi complète que celle exigée pour la vérification financière. Tant que les informations sont vérifiables, il suffit généralement de conclure qu'aucune information n'a été mal communiquée. Aucune spécification ne concerne la qualification de l'auditeur et celui-ci peut être différent de l'auditeur des états financiers. Une assurance est requise dans quatre domaines spécifiques. Voir notre article sur les exigences en matière d'assurance du CSRD pour plus de détails sur les dispositions en matière d'assurance.