Prise en compte de la chaîne de valeur pour la mise en conformité avec l'ESRS

Prise en compte de la chaîne de valeur pour la mise en conformité avec l'ESRS

Pendant des années, les organisations déclarantes se sont contentées d'une déclaration laxiste sur les impacts liés à la chaîne de valeur. Souvent, les opérations en amont ou en aval sont la source ou le destinataire des impacts les plus importants. Les normes européennes de rapport sur le développement durable (ESRS) modifient notamment les rapports en mettant davantage l'accent sur les impacts de la chaîne de valeur, reconnaissant ainsi qu'il est nécessaire de disposer de beaucoup plus d'orientations dans ce domaine. Les normes sociales de l'ESRS se composent de quatre ensembles de normes, dont trois sont directement liées aux impacts sociaux dans la chaîne de valeur. Cet article explore les exigences en matière de divulgation de la chaîne de valeur, ainsi que les points de départ de l'évaluation de ces impacts pour se conformer aux normes.

Groupes de parties prenantes dans la chaîne de valeur

Les normes sociales de l'ESRS se composent de quatre séries de normes regroupées par parties prenantes, dont la liste est présentée ci-dessous, ainsi que le champ d'application en bref.

1. S1 : Main-d'œuvre propre

Couvre les conditions de travail, l'égalité de traitement et des chances, et les droits sur le lieu de travail.

2. S2 : Les travailleurs dans la chaîne de valeur

Couvre les conditions de travail, l'égalité de traitement et des chances, et les droits sur le lieu de travail.

3. S3 : Communautés affectées

Couvre les droits économiques, sociaux et culturels des communautés, leurs droits civils et politiques et les droits des autochtones.

4. S4 : Consommateurs et utilisateurs finaux

Couvre les informations mises à la disposition des consommateurs concernant un produit/service, leur sécurité personnelle et leur inclusion sociale.

Les S2-4 sont des groupes de parties prenantes le long de la chaîne de valeur, car ils se situent au-delà des limites opérationnelles sur lesquelles une entreprise exerce un contrôle direct. Il s'agit des normes de référence pour l'établissement de rapports sur les impacts de la chaîne de valeur.

Exigences en matière d'information sur la chaîne de valeur

L'EFRAG a défini, pour chaque série de normes, des sous-sujets susceptibles d'être importants pour les opérations et les activités d'une entreprise. Bien qu'ils diffèrent, ils ont en commun les cinq obligations d'information ci-dessous.

• Politiques pour chaque groupe de parties prenantes
• Processus d'engagement pour chaque groupe afin de comprendre les impacts existants et potentiels auxquels ils sont confrontés
• Processus visant à remédier aux incidences négatives des activités de l'organisation déclarante sur le groupe de parties prenantes et canaux de réclamation mis à la disposition des parties prenantes pour qu'elles fassent part de leurs préoccupations.
• les mesures prises pour traiter les impacts matériels et les approches de l'organisation déclarante pour atténuer les risques et saisir les opportunités, ainsi que l'efficacité de ces mesures/approches
• Objectifs de gestion des impacts négatifs, de création d'impacts positifs et de gestion des risques et des opportunités

Autres informations relatives à la chaîne de valeur

Outre les normes S2-4, les informations relatives à la chaîne de valeur doivent également être divulguées à d'autres endroits de l'ESRS. Cela s'applique très concrètement à la norme ESRS E1 sur le changement climatique, dans laquelle les émissions du champ d'application 3 doivent être déclarées. En même temps, cela s'applique à chaque norme dans laquelle l'entreprise déclarante identifie les impacts matériels, les risques et les opportunités liés à sa chaîne de valeur.

Évaluation de l'impact de la chaîne de valeur

Tous les groupes de parties prenantes ne sont pas forcément concernés par la chaîne de valeur d'une entreprise. D'où la question suivante : quelle norme est pertinente pour les rapports d'une entreprise ? Avant de s'engager dans le processus de reporting, il est essentiel de procéder à une double évaluation de la matérialité. Il s'agit d'une exigence de l'ESRS qui limite les informations rapportées aux seuls impacts, risques et opportunités (IRO) qui sont financièrement ou en termes d'impact significatifs pour l'organisation déclarante.

Lorsqu'il s'agit de la chaîne de valeur, il est utile de disposer d'une carte complète des activités de la chaîne de valeur pour permettre l'identification des impacts potentiels à chaque étape. Cela vous aidera dans le processus d'évaluation de la matérialité, où vous pouvez commencer par une longue liste d'impacts potentiels (informés par les dix normes thématiques de l'ESRS et leurs sous-thèmes), puis déterminer lesquels ne sont pas matériels ou nécessitent une adaptation au contexte de l'entreprise/local.

Le processus d'évaluation de la matérialité lui-même est guidé par trois critères : l'échelle, la portée et l'irréversibilité, ainsi que par la probabilité d'occurrence des impacts négatifs. Il existe une certaine marge de manœuvre pour déterminer l'échelle et la portée utilisées, mais elles doivent être définies avec précision et utiliser les valeurs seuils décrites dans les lignes directrices sur la double matérialité de l'ESRS.Les ORI identifiées comme importantes doivent ensuite être rapportées en fonction des sous-thèmes. 

Il convient de noter que le processus d'évaluation de la matérialité doit également être mené conformément aux lignes directrices de l'ESRS et qu'il vaut la peine d'y investir des ressources. Après tout, c'est la base de l'ensemble du plan de reporting qui va suivre. Nous recommandons d'établir un processus d'évaluation de la matérialité et de cartographie de la chaîne de valeur avant d'aborder les informations thématiques.

L'aide de Daato

Daato contribue de diverses manières à l'établissement de rapports sur les aspects liés à la chaîne de valeur, à savoir

• Un module dédié à l'évaluation des impacts et des risques de la chaîne d'approvisionnement
• Documentation de tous les impacts, risques et opportunités de la chaîne de valeur dans votre double évaluation de la matérialité
• De multiples possibilités et façons de s'engager avec les acteurs de la chaîne de valeur
• Communication d'informations relatives à la chaîne de valeur dans l'ensemble de l'ESRS

Pour en savoir plus sur nos capacités, consultez notre Super Guide ESRS ou réservez une démo.