4 étapes essentielles pour se préparer à la CSRD en 2024

Comme le savent les entreprises qui ont l'habitude de produire des rapports, tout processus de production de rapports comporte de nombreux éléments mobiles, sans parler de la mise en conformité avec une nouvelle législation telle que la directive sur les rapports de durabilité des entreprises (CSRD). L'exercice 2026 sera la première année de mise en œuvre de la CSRD dans les États membres, ce qui fait de 2024 la dernière année de préparation avant le début de la période de collecte des données. Voici les quatre étapes essentielles pour vous assurer que vous êtes prêt à vous conformer à la directive CSRD.

Effectuer une double évaluation de l'importance relative

La directive exige des entreprises qu'elles procèdent à une double évaluation de l'importance relative afin d'identifier les informations pertinentes à fournir. Ce concept de double matérialité est au cœur de la directive. Il convient de l'intégrer dans l'évaluation de l'importance relative en veillant à ce que les informations publiées aient un impact vers l'extérieur (sur les communautés ou l'environnement, par exemple) et un impact financier vers l'intérieur sur l'entreprise. L'ensemble du processus d'évaluation peut être long, la cartographie de l'entreprise et l'engagement des parties prenantes jouant un rôle central, et peut être partiellement mis en œuvre dans un logiciel de CRSD. Les organisations déclarantes doivent divulguer le processus d'évaluation de la matérialité et la manière dont la double matérialité a été utilisée pour déterminer les sujets de déclaration.

Comprendre le cadre de l'ESRS

Les normes européennes d'information sur le développement durable (ESRS) constituent le cadre de référence pour l'établissement de rapports dans le cadre du CSRD. Elles se composent de deux normes générales transversales et de dix normes ESG thématiques. Les normes transversales sont obligatoires quel que soit le secteur d'activité, tandis que seules les normes thématiques jugées importantes doivent être incluses dans vos informations. Le résultat de la double évaluation de l'importance relative devrait vous aider à sélectionner les normes thématiques à inclure dans votre rapport. Les normes ESRS sont compatibles avec d'autres normes internationales de reporting telles que la Global Reporting Initiative (GRI) et les normes IFRS. Vous n'avez pas besoin de retourner à la planche à dessin si ces normes sont déjà utilisées par votre organisation - elles peuvent être facilement intégrées à l'ESRS. Toutefois, il se peut que des écarts subsistent entre l'ESRS et vos pratiques actuelles en matière de reporting, d'où l'importance de l'étape suivante.

Examiner le référentiel de données et identifier les lacunes

Après la double évaluation de la matérialité et l'identification des thèmes ESRS pertinents, vous pouvez maintenant parcourir la liste des informations ESRS pour chaque thème important et les comparer avec vos points de données actuels. C'est ainsi que vous pourrez identifier les lacunes dans les données et ce qui est exigé par le CSRD. En connaissance de cause, vous serez en mesure de lancer des processus de collecte de données pour combler ces lacunes. Veillez à ce que, pour chaque sujet, vous disposiez d'informations sur les quatre domaines de rapport : gouvernance, stratégie, impacts, risques et opportunités (IRO), et mesures et objectifs.

En outre, le CSRD exige que les informations soient présentées au format XBRL, une norme de reporting numérique qui est également utilisée dans les rapports financiers. La gestion des données peut être une expérience fastidieuse et chronophage, mais il existe des systèmes à votre disposition qui peuvent grandement simplifier le processus. Il est fortement recommandé d'automatiser la gestion des données plutôt que d'adopter une approche manuelle, car les référentiels de données s'étoffent au fil du temps et le suivi devient compliqué.

Communiquer les processus d'établissement de rapports nouveaux ou révisés

Toute modification des processus existants doit être communiquée aux parties prenantes concernées. Par exemple, si l'un des thèmes des normes sociales de l'ESRS concernant les travailleurs de la propre main-d'œuvre, de la chaîne de valeur et des communautés est jugé important, vous devrez peut-être informer ces parties prenantes des exigences nouvelles ou actualisées en matière d'information afin de garantir la disponibilité et l'exactitude des données collectées. Les parties prenantes doivent disposer de suffisamment de temps pour se préparer et, dans certains cas, recevoir une formation ou des conseils sur les informations à fournir. Par exemple, les émissions du champ d'application 3, qui doivent être divulguées pour les émissions de l

Les entreprises seront soulagées de savoir que les omissions ou le manque d'informations ne constituent pas nécessairement une non-conformité à la directive CSRD, à condition que l'omission ou le manque de rapports soit expliqué (par exemple, une entreprise peut en être à sa première année de collecte de données et donc ne pas disposer de suffisamment de données historiques pour effectuer une analyse significative). N'oubliez pas non plus que certains sujets ne sont exigés qu'à partir de la deuxième ou de la troisième année de mise en œuvre de la CSRD, en fonction des phases de déploiement échelonnées.